Footnote

Ketika membuat tulisan seperti laporan, cerpen dan sejenisnya, seringkali ditemukan angka atau huruf kecil yang berada di belakang kata tertentu. Angka atau huruf kecil tersebut biasanya menunjukkan note yang penjelasannya dapat ditemukan di footnote (catatan kaki). Pembuatan footnote di Microsoft Word sangatlah mudah, bahkan untuk pemula sekalipun.

Cara/Langkah-Langkah Membuat Footnote (Catatan Kaki) di Ms Word

1. Via Ms Word Versi 2007 – 2020

  • Cari terlebih dahulu kata yang ingin diberi footnote, kemudian letakkan kursor di akhir kata
  • Sekarang masuk ke menu References, kemudian perhatikan sub menu Footnotes. Di sini terdapat beberapa opsi yaitu:
  • AB1 Insert Footnote – Fitur utama pembuatan footnote dan ketika di klik, maka akan dialihkan langsung ke bagian footnote.
  • Insert Endnote – Fitur yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan endnote atau catatan akhir. Penggunaan fitur ini memungkinkan referensi catatan akhir akan langsung ditambahkan pada bagian akhir kata yang dipilih dan diarahkan untuk menuliskan keterangannya.
  • Next Footnote – Fitur yang digunakan untuk melihat footnote di halaman selanjutnya. Jika pengguna berpindah ke halaman lain, maka akan muncul menu Previous Footnote untuk kembali ke halaman sebelumnya.
  • Show Notes – Fitur yang memungkinkan pengguna untuk melihat footnote pada halaman yang aktif.
  • Untuk kali ini, pilih opsi AB1 Insert Footnote. Nanti di akhir kata yang dipilih akan muncul angka kecil. Pengguna bisa mengatur apakah ingin angka atau huruf. Caranya tinggal klik tombol kecil di pojok sub menu tulisan Footnotes.
  • Setelah angka kecil muncul, pengguna akan diarahkan ke bagian footnotes dan mengisi informasi terkait note tersebut. Di sini pengguna diberi kebebasan untuk mengisi pada saat itu juga atau mengisinya nanti.
  • Bagi yang ingin melakukan kustomisasi pada footnotes, caranya tinggal klik kanan area footnotes, kemudian pilih opsi Style.
  • Pada menu Style ini pengguna bisa mencari model footnotes yang dibutuhkan, kemudian klik Apply jika sudah menemukan yang tepat.

2. Via Aplikasi Ms Word di Ponsel

  • Download terlebih dahulu aplikasi Ms Word dari store masing-masing dan pastikan sudah diperbarui ke versi terbaru.
  • Jalankan aplikasinya dan buka file Ms Word yang hendak diberi catatan pada kata tertentu.
  • Setelah dokumen terbuka, cari dan blok kata yang hendak diberi catatan.
  • Buka menu pengaturan dengan menekan tombol panah menghadap ke atas pada ujung kanan bawah layar lembar kerja.
  • Sekarang fokus pada deretan menu paling atas, tekan opsi menu pada bagian kiri dan akan muncul beberapa opsi pilihan.
  • Pilih menu Sisipkan, kemudian scroll sub menu di bawahnya sampai menemukan opsi Catatan Kaki.
  • Klik menu tersebut dan secara otomatis footnote akan langsung ditambahkan.
  • Pengguna tinggal menuliskan catatan kaki terkait kata tersebut. Misalkan SMP, maka catatan kaki menjadi Sekolah Menengah Pertama.

3. Via Ms Word Versi 2003 dan sebelumnya

  • Buka dokumen Ms Word menggunakan Ms Word versi 2003.
  • Klik menu View, kemudian pilih opsi Print Layout terlebih dahulu.
  • Setelah preview terbuka, arahkan kursor ke kata yang ingin diberi catatan.
  • Sekarang klik menu Insert, kemudian pilih opsi Reference, lalu Footnote.
  • Sistem akan menambahkan angka atau simbol tertentu di belakang kata tadi dan mengarahkan pengguna mengisi detail footnote.

4. Via Ms Word 2011 (OS Mac)

  • Buka dokumen terlebih dahulu dan masuk ke menu Print Layout View.
  • Caranya tinggal klik menu View, kemudian pilih Print Layout.
  • Pindahkan kursor ke bagian kata yang ingin diberi catatan.
  • Sekarang pergi ke menu Document Element, cari di sub menu Citations dan pilih opsi Footnote.
  • Tunggu beberapa saat dan sistem akan menambahkan footnote secara otomatis pada bagian bawah dokumen.
  • Bagi yang ingin merubah format footnote, masuk ke menu Insert, kemudian Footnote dan pengguna bisa mengubah berbagai macam pengaturan.

Cara Cepat Membuat Footnote Di Ms Word

Bagi orang awam, cara sebelumnya mungkin dianggap cukup rumit karena harus mengikuti step by step. Ada cara mudah untuk membuat footnote di Microsoft Word tanpa menggunakan cara di atas dan memanfaatkan shortcut yang disediakan. Pengguna tinggal menekan tombol Alt+Ctrl+F secara bersamaan dan akan langsung muncul.

Cara ini hanya berlaku di Microsoft Word yang dijalankan di sistem operasi Windows. Pengguna tinggal memilih kata mana saja yang ingin diberi catatan, kemudian tinggal mengarahkan kursor pada akhir kata dan menekan shortcut tadi. Lakukan langkah yang sama di halaman lain ketika menemukan kata yang ingin diberi catatan.

Jika menggunakan Ms Word di sistem operasi Mac, pengguna bisa menekan tombol tombol Command+Option+F secara bersamaan untuk menambahkan footnote baru. Bisa juga dengan menekan tombol Command+Option+E untuk menambahkan endnote. Perlu dicatat bahwa cara ini berlaku pada versi tertentu saja.

Pada dasarnya pembuatan footnote di Ms Word berbeda-beda tergantung dari versi mana yang digunakan. Selain versi dari Ms Word itu sendiri, sistem operasi yang dijalankan juga mempengaruhinya, baik itu Windows, Mac atau bahkan Android sekalipun.