Demi terjadinya proses yang lancar dalam suatu perdagangan atau kerjasama, tentunya diperlukan komunikasi yang serius antara pihak-pihak yang melakukannya. Untuk mencapai hal ini, harus ada suatu media komunikasi yang bisa menghubungkan kedua pihak secara efektif.
Walaupun di zaman modern ini surat sudah tidak begitu sering dipakai sebagai media komunikasi, namun tidak demikian halnya bagi suatu perusahaan. Hingga saat ini, mayoritas perusahaan masih banyak menggunakan surat sebagai media komunikasi dengan perusahaan lain. Surat ini dinamakan Surat Niaga. Beberapa Contoh Surat Niaga bisa Anda temukan di bawah ini.
Contoh Surat Niaga Tentang Penawaran
CANGGIH ABADI
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl. Berlian No. 2, Yogyakarta 56989
Yogyakarta, 21 April 2018
No : II/III/5/2018
Hal : Penawaran Jasa Service
Kepada Yth,
Bapak Budiono
Manajer Hotel Bunga Mawar
Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami menawarkan untuk mengadakan kerjasama perihal servis dan perawatan pendingin ruangan (AC) di tempat yang bapak pimpin, baik yang sudah ada maupun untuk pencucian. Kami akan menyediakan seluruh peralatan serta dukungan teknis yang mungkin dibutuhkan. Selain itu, kami akan memberikan laporan periodik setiap bulannya kepada pihak manajemen bangunan.
Adapun keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan adanya kerjasama di bidang servis AC ini yaitu gedung kantor Anda akan terasa jauh lebih nyaman ketika digunakan untuk bekerja karena dilengkapi dengan AC yang terawat baik. Selain itu, pengeluaran untuk biaya listrik bisa dipangkas karena AC tidak harus bekerja lebih keras. Kotoran yang terakumulasi di dalam AC akan menghambat kerja AC.
Jika mesin pendingin ruangan terawat dengan baik, alat tersebut pastinya akan bertahan lama dan senantiasa memberikan kenyamanan di dalam gedung perkantoran Anda sehingga semua merasa nyaman ketika bekerja. Berikut ini adalah rincian dari biaya jasa yang kami tawarkan:
| NO | PEKERJAAN | PK | BIAYA |
| 1 | Pembersihan AC SPLIT | 0,5 – 1 | Rp. 75.000 |
| 2 | Pembersihan AC SPLIT | 1,5 – 2,5 | Rp. 120.000 |
| 3 | Tambah freon AC | Per PK | Rp. 130.000 |
| 4 | Isi freon AC dari 0 | Per PK | Rp. 150.000 |
| 5 | Perbaikan | – | Tergantung kerusakan |
| 6 | Biaya pemasangan AC SPLIT | 0,5 – 1 | Rp. 200.000 |
| 7 | Biaya pemasangan AC SPLIT | 1,5 – 2,5 | Rp. 250.000 |
Demikian surat penawaran kerjasama perawatan dan perbaikan pendingin ruangan ini. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Kami menanti kabar baik dari Anda.
Hormat Kami,
Canggih Abadi
Contoh Surat Niaga Tentang Penawaran Barang
PT LANCAR JAYA
Jl. Kapitan Pattimura No. 48
JAKARTA BARAT
Jakarta, 23 Februari 2018
Nomor : 56/34/II/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur
Kepada
Manager PT Surya Bersinar
Jl. Antasari No. 45
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan apa yang kami amati, perusahaan Saudara saat ini sedang berkembang dengan pesat dan terus mengalami perkembangan yang signifikan. Oleh karena itu, tentunya perkembangan ini harus didukung dengan perlengkapan serta peralatan kantor yang memadai serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam kesempatan ini, perusahaan kami ingin menawarkan beberapa produk perlengkapan dan peralatan kantor yang sudah sejaklama menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan satu lembar brosur sebagai bahan pertimbangan untuk Saudara. Kami yakin jika perusahaan Saudara menggunakan produk unggulan dari kami, perusahaan Anda akan semakin bisa bekerja dengan efektif dan efisien sehingga akan terus maju dengan pesat.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Pembayaran barang-barang yang dipesan bisa dilakukan secara bertahap. Pertama, Saudara bisa membayar uang muka sebanyak 50 persen dari total harga, kemudian sisanya bisa dibayar secara cicilan sebanyak 4 kali dari tanggal barang diterima oleh perusahaan Anda.
Kami sangat berharap untuk bisa menerima pemesanan dari perusahaan Saudara. Kami kain jika Saudara memesan produk dari perusahaan kami, kedua belah pihakakan mendapatkan keuntungna yang besar.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Lancar Jaya
Contoh Surat Niaga Tentang Pemesanan Barang
TOKO MELATI
Jalan Mawar No. 123
Yogyakarta
Yogyakarta, 15 Februari 2018
Nomor : 12/FB/TM/2018
Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar
Kepada Yth
Manager PT. Bola Dunia
Jalan Kenanga No. 387
Yogyakarta
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran alat perlengkapan belajar yang Anda kirimkan pada tanggal 10 Februari 2018, kami bermaksud untuk memesan:
- Lima (5) buah meja belajar
- Lima belas (15) buah lampu belajar
Semua barang yang dipesan kami harapkan bisa diterima selambat-lambatnya tanggal 31 Mei 2018.
Pembayaran dari seluruh pesanan kami akan dilaksanakan paling lambat 3 hari setelah semua barang pesanan kami terima. Sebagai bukti pembayaran, kami akan mengirimkan bukti transfer.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih
Hormat Kami,
Toko Melati
Contoh Surat Niaga Tentang Permintaan Barang
STAR YOUTH CENTER
Jln. Bintang Timur No. 394
Jakarta
Jakarta, 23 April 2018
Nomor : 03/24/SYC/2018
Lampiran : –
Hal : Permintaaan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. JAYA ABADI
UP. Divisi DISTRIBUSI PRODUK
Jl. Payalebar No. 13
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan pada surat penawaran barang yang dikirimkan oleh PT. JAYA ABADI kepada kami, maka kami dengan surat ini bermaksud untuk memesan beberapa jenis barang dari perusahaan Anda sesuai dengan detail yang telah Anda tawarkan kepada kami:
| No. | Kode Barang | Rincian Barang | Harga Pokok Satuan | Jumlah |
| 1 | WT 201 | Tango wafer keju | Rp. 2.700 | 34 |
| 2 | WT 202 | Biskuit Marie | Rp. 18000 | 23 |
| 3 | WT 203 | Biskuit gandum | Rp. 1.200 | 65 |
| 4 | WT 204 | Biskuit susu | Rp. 20.000 | 20 |
| 5 | WT 205 | Kue lapis | Rp. 27.500 | 45 |
| 6 | WZ 206 | Minuman buah | Rp. 1.500 | 21 |
| 7 | WZ 207 | Minuman isotonik | Rp. 3.200 | 20 |
| 8 | WT 208 | Cola botol | Rp. 3.100 | 32 |
| 9 | YZ 400 | Permen madu | Rp. 3.600 | 55 |
| 10 | YZ 401 | Pulpen Standar | Rp. 1.600 | 23 |
| 11 | YZ 402 | Kertas HVS 100 lbr | Rp. 15.000 | 20 |
| 12 | YZ 403 | Penghapus ujian | Rp. 2.200 | 60 |
| 13 | YZ 404 | Rautan pensil | Rp. 3.000 | 20 |
Kami berharap semua barang yang kami pesan bisa kami terima selambat-lambatnya tanggal 15 Mei 2018, mengingat bahwa barang-barang tersebut akan digunakan dalam acara yang akan berlangsung dalam waktu dekat.
Atas kerja sama dan perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kantor Cabang Jakarta
Star Youth Center
Contoh Surat Niaga Tagihan
ANEKA ELEKTRONIKA
Jl. Berlian Biru No.23
Jakarta Barat
Jakarta, 15 Januari 2018
Nomor : 17/TB/VII/2018
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Cahaya Terang
Jl. Bintang No. 20
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Saudara bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 23 November 2017, dengan barang 20 buah setrika listrik yang dikirim atas nama CV. Cahaya Terang dengan alamat Jl. Bintang No. 20 Jakarta, Saudara masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp35.000.00,00 (Tiga puluh lima juta Rupiah) sesuai faktur dengan nomor 345/FB/39/2017 yang salinannya kami sertakan dalam lampiran surat ini.
Mengingat bahwa waktu saat ini telah 2 bulan lebih dari batas waktu yang telah kita sepakati sebelum transaksi, melalui surat ini kami sangat mengharapkan Saudara akan melunasinya sesegera mungkin.
Demikian pemberitahuan dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Aneka Elektronika
Contoh Surat Niaga Penawaran
Lancar Terus
Jln. Flamboyan No. 4567
Jakarta
Telp: (021)23948576
Jakarta, 13 Maret 2018
Hal : Penawaran Kerjasama
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bpk. Mustafa
Pimpinan CV. Karya Jaya
Jln. Alam Menghijau No. 09
Tangerang
Dengan hormat,
Kami dari PT. Lancar Terus dengan surat ini bermaksud menawarkan kerjasama dengan CV. Karya Jaya untuk menjadi distributor produk-produk kami berupa:
- Furnitur rumah tangga
- Perlengkapan interiot (tirai, karpet, pelapis dinding, dan lain lain)
Kami dari pihak perusahaan akan memberikan kompensasi yang bisa dibicarakan bersama dengan pihak perusahaan Anda jika seandainya bersedia menjadi distributor resmi dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan kami.
Detail tentang pelaksanaan kerjasama ini akan kami jelaskan lebih lanjut apabisa CV. Karya Jaya berminat dengan penawaran kerjasama yang kami berikan.
Demikian surat penawaran kerjasama dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Lancar Terus
Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran
USAHA LANCAR
Jl. Ampera No.20
Jakarta
Jakarta, 12 Januari 2018
No. 234/UL/XII/12
Yth. Manajer Pemasaran PT. Tirta Jernih
Jl. Musi No. 135
Jakarta
Hal: Permintaan Penawaran
Dengan hormat,
Berkenaan dengan tersedianya anggaran tahun 2018 untuk pembelian perlengkapan elektronik,
Dari salah satu pihak relasi kantor, kami mendapatkan keterangan bahwa perusahaan Saudara merupakan distributor peralatan elektronik untuk kantor yang berkualitas tinggi.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami meminta agar Saudara menyediakan dan mengirimkan surat penawaran tentang peralatan serta perlengkapan elektronik disertai dengan keterangan-keterangan sebagai berikut:
- Syarat dan ketentuan pembayaran
- Syarat penyerahan barang
- Potongan harga yang ditawarkan
- Jumlah barang yang tersedia
- Layanan purna jual
Selain hal-hal di atas, kami juga minta dikirimkan brosur serta katalog dari barang-barang yang Anda tawarkan.
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Usaha Lancar
Contoh Surat Niaga Pengiriman Barang
TRONIKA JAYA
Jalan Kamboja No. 283
Yogyakarta
Yogyakarta, 20 Mei 2018
Nomor : 234/TJ/23/2018
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada
CV. ADIL MAKMUR
Jalan Cempaka No. 238
Yogyakarta
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 13 Mei 2018 dengan nomor: 345/NI/VII/2018 tentang pemesanan barang elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan surat ini, kami menginformasikan bahwa semua barang pesanan Saudara telah kami kirimkan menggunakan jasa ekspedisi JNE. Semua barang dikemas menggunakan kayu yang kuat serta peredam benturan yang cukup sehingga kami jamin tidak akan mengalami kerusakan di perjalanan.
Bersama surat ini juga kami melampirkan packing list beserta faktur seharga Rp200.000.000,00 (Dua ratus juta Rupiah) atas pembelian:
- 23 unit televisi
- 12 unit kulkas
- 10 unit dispenser air
- 15 unit AC
- 20 unit speaker set
Bersama barang pesanan Saudara, kami juga telah menyertakan hadiah langsung berupa 1 unit mesin cuci dengan merk Samsung berkapasitas 7.0 kg karena Saudara memesan sebelum tanggal 25 Mei 2018, sesuai dengan penawaran awal yang kami berikan. Setelah semua barang Saudara terima dengan lengkap, kami harap kewajiban segera dilunasi.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Tronika Jaya
Contoh Surat Niaga Konfirmasi Pesanan
SINAR PERMATA
Perusahaan Peralatan Kantor
Jl. Merapi No. 15 Yogyakarta 53453, Telp. (0274) 627384, Fax. (0274) 5679876
Email: [email protected]
Yogyakarta, 1 April 2018
No. : 021/GK/K/II/2018
Hal : Konfirmasi Surat Pesanan No. 34/Order/IX/2018
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Wijaya Kusuma
Jln. Kembang No. 98
Sleman
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas pesanan yang Saudara buat pada tanggal 2 Maret 2018 melalui telepon. Melalui surat ini, kami akan menginformasikan barang-barang yang saudara pesan:
- 10 Unit papan tulis dua sisi
- 20 Unit printer HP
- 12 Unit alat pemotong kertas
Setelah surat ini ditandatangani oleh Saudara atau perwakilan dari pihak Saudara, kami harap untuk menyerahkan lembar surat aslinya kepada kami.
Hormat kami,
Sinar Permata
Contoh Surat Niaga Mobil
SURAT KETERANGAN
PERJANJIAN JUAL – BELI MOBIL
Pada hari Senin tanggal 12 Januari 2018, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Deni Kusuma
Pekerjaan : Karyawan swasta
Alamat : Jl. Batu No. 345 Kota Yogyakarta
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Nama : Heri Gunawan
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Cendrawasih No. 293 Kota Yogyakarta
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan bahwa pihak penjual (Pihak I) telah menjual kepada pihak pembeli (Pihak II) sebuah barang berupa mobil Honda Civic warna hitam dengan plat nomor AB 9289 YG yang masih dalam masa kredit dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pihak kedua bersedia melakukan pembayaran uang muka sebesar Rp100.000.000,00 (seratus juta Rupiah) dan melanjutkan angsuran sebanyak 10.000.000,00 setiap bulannya kepada pihak kedua sampai pembayaran lunas.
- Segala bentuk tanggung jawab angsuran pihak pertama terhadap PT. Asuransi Mobil Anda akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab pihak kedua.
- Mulai hari surat ini dikeluarkan, kendaraan yang diuraikan dalam surat perjanjian ini telah menjadi milik pihak kedua. Oleh karena itu, semua keuntungan maupun kerugian yang didapatkan dari penggunaan mobil tersebut menjadi tanggungan pihak kedua.
- Oper kredit ini bersifat resmi dan tidak mengandung suatu unsur apa pun yang melanggar hukum.
Demikian surat perjanjian ini kami tulis dalam keadaan sadar serta tanpa mendapat paksaan dari pihak mana pun. Misal di kemudian hari terdapat perbedaan pendapat, maka hal tersebut akan diselesaikan secara kekeluargaan. Jika ada suatu hal yang tidak bisa diselesaikan dengan cara kekeluargaan, maka hal tersebut akan ditindaklanjuti sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
Yogyakarta, 12 Januari 2018
PIHAK PERTAMA
Deni Kusuma
PIHAK KEDUA
Heri Gunawan
Contoh Surat Niaga Makanan
PT LEZAT NIKMAT SELALU
Jl. Maharaja No. 34 Jakarta
Telp. (021) 1237894/ Fax. (021) 12387498
Kepada
Manager Pemasaran
PT Karya Jaya Abadi
Up. Bapak Hilman Sanjaya
Jl. Buaya No. 35 Jakarta
SURAT PENAWARAN
No. 007/PTLNS/56/XI/2018
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud untuk mengenalkan perusahaan kami, PT. Lezat Nikmat Selalu kepada perusahaan Saudara, PT. Karya Jaya Abadi. Kami juga mengajukan penawaran kepada PT. Karya Jaya Abadi atas produk unggulan yang kami hasilkan.
Lezat Nikmat Selalu adalah perusahaan yang memproduksi berbagai jenis makanan ringan. Yang membedakan makanan ringan produksi kami dengan yang lainnya adalah proses produksi yang melibatkan semua bahan berkualitas serta sangat menjaga kebersihan.
Menurut informasi yang kami peroleh dari berbagai sumber, PT. Karya Jaya Abadi adalah perusahaan retail yang sedang berkembang dengan pesat. Maka dari itu, disarankan menggunakan produk kami sebagai upaya penambahan omset. Selain itu, kami juga telah menyiapkan potongan harga khusus sebesar 30 persen untuk PT Karya Jaya Abadi.
Kami berharap bahwa penawaran ini bisa terwujud dalam bentuk kerjasama, sehingga akan menguntungkan kedua pihak. Sebagai perbandingan, silakan Saudara melihat lampiran yang telah kami sertakan sebagai acuan harga. Jika perusahaan Saudara berminat, kami selalu siap melakukan perundingan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama PT Karya Gemilang Sentosa, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 23 Oktober 2018
Hormat kami,
Manager Pemasaran
PT Lezat Nikmat Selalu
Contoh Surat Niaga Konfirmasi Pembayaran
RUKUN SEJAHTERA
Jl. Panjang No. 123
Yogyakarta, Indonesia
Telp/Fax: (0274)34567980 / (0274)19283947
Nomor : 34/RS/XII/2018
Perihal : Konfirmasi Pembayaran
Kepada Yth.
PT. Kesejahteraan
Jl. No. 321
Jakarta
Up. Ibu Anjani
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pemesanan barang nomor: 002/PO/PT. KS/XII/14 tertanggal 05 Mei 2018 untuk memenuhi kebutuhan alat kesehatan di PT. Kesejahteraan pada tahun anggaran 2018. Untuk itu, kami sampaikan beberapa syarat pembayaran seperti tertulis di bawah ini:
Nama barang : EEG digital 35 channel
Jumlah : 2 Unit
Harga : 150.000.000,-
Total : 300.000.000,-
Terbilang : Tiga ratus juta Rupiah
PPN 10% : 30.000.000,-
TOTAL : 330.000.000,-
Keterangan : Harga total sudah termasuk semua biaya transportasi serta jasa teknisi untuk pengujian fungsi.
Syarat Pembayaran:
– Deposit Rp100.000.000,- setelah konfirmasi pembayaran ini diterima.
– Pelunasan dibayarkan setelah konfirmasi barang siap dikirim.
Garansi 1 (satu) tahun
Konfirmasi Pembayaran ini berlaku apabila pembayaran dilakukan ke rekening PT. Kesejahteraan.
Bank Makmur Selalu
No. Rekening 0893 787 909
Atas nama: PT. Kesejahteraan
Demikian Konfirmasi Pembayaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 10 Mei 2018
PT. Kesejahteraan
Contoh Surat Niaga Komplain
TOKO MAJU SELALU
Jln. Soto No. 123B
Yogyakarta
28 Maret 2018
Nomor: 45/KM/VII/2018
Kepada
PT Elektronika Abadi
Jln. Kenangan No. 345
Jakarta
Hal : Pengaduan Kerusakan Barang
Lamp : 1 (satu) lembar faktur
Dengan hormat,
Barang kiriman dari Saudara yang berupa:
- 30 Unit timbangan digital
- 20 Unit televisi analog
- 10 Unit mesin cuci
- 15 Unit printer
- 10 Unit setrika elektronik
Telah kami terima. Atas pelayanan Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Namun kami ingin menyampaikan bahwa saat kami membuka barang pesanan, kami merasa agak kecewa karena ternyata terdapat 7 unit printer yang retak sehingga kami tidak dapat barang-barang tersebut.
Oleh karena itu, dengan sangat menyesal kami menyampaikan bahwa 7 unit printer tersebut akan kami kembalikan serta memohon agar Saudara mengirimkan 7 unit printer yang baru. Bersama surat ini pula, kami melampirkan faktur bukti pembayaran barang untuk mempermudah penyelesaian perkara ini.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
TOKO MAJU SELALU
Contoh Surat Niaga Permintaan Daftar Harga
Yogyakarta, 21 Desember 2018
Nomor : 139/AABD/XII/2018
Perihal: Permintaan daftar harga
Kepada Yth.
PT. Jaya Abadi Makmur
Jl. Maju Terus Pantang Mundur
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda yang terdapat di situs hargaalkes.net, kami merasa tertarik untuk memesan beberapa produk alat kesehatan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda.
Oleh karena itu, kami mohon kepada Saudara untuk dapat mengirimkan daftar harga dari produk kesehatan katerogi lansia, ibu hamil, dan anak-anak beserta dengan sistem pembelian dan pembayaran. Kami berharap dapat menerima daftar harga tersebut dalam 3 hari, mengingat jadwal pengadaan produk kesehatan tersebut yang tinggal 15 hari lagi.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Megah Perkasa
Contoh Surat Niaga Asuransi
PT UNGGUL PERKASA
Jl. Senopati No. 387
Yogyakarta
Yogyakarta, 18 April 2018
Nomor : 58/GSA/III/2018
Perihal : Pengiriman Mesin Cuci dan Kipas Angin
Kepada Yth,
Pimpinan PT Untung Senantiasa
Jl. Gading Kuning No. 45
Jakarta
Dengan hormat,
Pesanan Saudara melalui surat No. 25/IJK/IV/2018 berupa tiga unit televisi merk Sony model S0920B dan tiga unit AC Samsung model SM204A telah kami kirimkan hari ini, sehingga diperkirakan akan tiba di lokasi Saudara besok.
Sesuai dengan permintaan dari pihak Saudara, barang tersebut kami asuransikan pada perusahaan Asuransi Bebas Bahaya, Yogyakarta. Untuk memudahkan segala proses yang berlangsung, kami melampirkan fotokopi premi asuransi, daftar barang yang dikirimkan, serta dokumen-dokumen lain yang bersangkutan. Semoga barang yang kami kirimkan dapat diterima dalam keadaan baik.
Hormat Kami,
Unggul Perkasa
Contoh Surat Niaga Perkenalan
CV MERAPI AGUNG
PENYALUR BUKU DAN ALAT – ALAT TULIS
Jl. Pemandangan no. 3409, Kota Yogyakarta – telp. (0274) 485968
Yogyakarta, 5 Mei 2018
No. : 21/A.87/IX/2018
Lamp. : –
Hal : Perkenalan Usaha
Kepada Yth.
Kepala SMA Bakti Husada
Jl. Mentari Terbit No. 34
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung selalu tersedianya kebutuhan buku pelajaran maupun alat tulis kantor di lingkungan lembaga pendidikan yang Saudara kelola, kami memperkenalkan diri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang distribusi buku pelajaran dari penerbit-penerbit ternama beserta alat tulis kebutuhan sekolah yang berkualitas tinggi.
Sampai saat ini, kami sudah melayani lebih dari 300 sekolah negeri maupun swasta di seluruh penjuru Kota Yogyakarta. Dalam kesempatan ini, kami ingin menawarkan kerjasama dengan pihak Saudara untuk menjadi pemasok buku serta alat tulis. Adapun yang sehubungan dengan harga dan layanan purna jual, kami jamin semuanya memuaskan.
Demikian perkenalan dari pihak kami. Kami sangat berharap bisa bekerja sama dengan Saudara di masa yang akan datang demi kemajuan kedua belah pihak.
Hormat kami,
Ahmad Sutejo
Contoh Surat Niaga Pengiriman Pembayaran Produk
CV. GUNUNG AGUNG
Jl. Kenangan No. 34 B
Yogyakarta
Nomor: 13/GA/478/2018
Kepada
PT. ELEKTRONIK SUKSES
Jl. Terus No. 378
Jakarta Pusat
Hal: Pengiriman Pembayaran
Lampiran: Bukti Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa kiriman barang dari pihak Saudara pada tanggal 30 Oktober 2018 telah kami terima dengan baik. Kami juga merasa sangat puas dengan pelayanan yang kami terima.
Sesuai dengan persetujuan di awal, total pembayaran barang beserta dengan ongkos kirimnya adalah Rp50.000.000,00 (Lima puluh juta Rupiah). Kami akan membayar 75% terlebih dahulu melalui Bank Mandiri cabang Yogyakarta, lalu sisanya akan kami bayarkan dalam jangka waktu 3×24 jam. Beserta surat ini, kami lampirkan bukti pembayaran.
Atas perhatian dan pelayanan dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. Gunung Agung
Contoh Surat Niaga Penolakan Pesanan
PT. SUMBER AIR
Jl. Panjang Sekali No. 1356
Telp (0274) 467 896
Yogyakarta, 11 November 2018
Nomor: 345/YK/SA/2018
Kepada Yth,
Manager PT. Nusa Indah
Jl. Majapahit No. 35
Yogyakarta
Perihal: Penolakan pesanan
Dengan hormat,
Kami menyampaikan terima kasih atas surat pesanan Saudara pada tanggal 5 November 2018 yang berisi pesanan barang berupa 100 boks air minum merk “JERNIH” dengan pembayaran yang akan dilakukan secara cash on delivery.
Untuk Saudara ketahui, bahwa saat ini barang tersebut sedang tidak tersedia di perusahaan kami. Kemungkinan barang tersebut kana kembali tersedia pada tanggal 2 Desember 2018. Maka dengan sangat menyesal, pesanan Saudara tidak dapat kami penuhi saat ini, atau dengan kata lain kami tolak.
Kami harap Saudara bisa memaklumi alasan penolakan kami. Atas penolakan ini kami mengucapkan mohon maaf, dan atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Sumber Air
Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran
CV. PANTANG MUNDUR
Jl. Pattimura No. 236
Yogyakarta
Yogyakarta, 12 November 2018
Nomor : 45/PM/IV/2018
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Elektronika
Jl. Terus No. 2376
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Membalas surat Saudara Nomor: 23/EL/03/18 tertanggal 17 Maret 2018 perihal penagihan pembayaran telah kami terima.
Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur dengan total pembayaran sebesar Rp 35.000.000 (tiga puluh lima juta Rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.
Hal ini disebabkan karena kondisi kami yang sedang memerlukan dana untuk perbaikan bangunan akibat bencana banjir, sehingga kami mengalami kerugian total sebesar Rp20.000.000,00 (dua puluh juta Rupiah).
Sehubungan dengan hal ini, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya serta memohon kesediaan Saudara untuk menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami sangat berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
CV. Pantang Mundur
Contoh Surat Niaga Penawaran Lelang
PT. SAPU JAGAT SUKSES BERSAMA
Jl. Mawar No. 168 Banjarnegara Kode Pos 567896
Nomor : 14/SPL/VI/2021
Lampiran : 2 eksemplar
Perihal : Penawaran Lelang
Kepada Yth:
Pejabat Pembuat Komitmen (P2K)
di Tempat
Dengan hormat,
Setelah mempelajari dan memahami Dokumen Pekerjaan Pengadaan alat transportasi pada dinas pekerjaan umum. Yang kemudian telah mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan pada tanggal 18 Mei 2021. Maka kami menindaklanjuti, kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Mochammad Hasim
Jabatan : Direktur
Dengan bertindak atas nama,
Perusahaan : PT. Sapu Jagat Sukses Bersama
NPWP : 789 000 2 3878 889
Alamat : Tapen RT 3 RW 3 Wanadadi
Dengan ini kami mengajukan dokumen penawaran berdasarkan uraian sebagai berikut:
1. Adanya dokumen administrasi terdiri dari hal-hal yang berhubungan dengan penawaran berikut.
2. Dokumen yang berupa penawaran harga, terdiri atas daftar kuantitas serta harga. Yang selanjutnya mencantumkan rincian harga satuan. Serta keseluruhan peralatan atau barang yang ditawarkan.
3. Masa berlaku surat penawaran terhitung selama 60 hari sejak tanggal yang tercantum pada surat penawaran.
4. Jangka waktu dari surat penawaran selama 30 hari dan disesuaikan dengan adanya ketentuan adanya dokumen pelelangan.
Dengan ini kami memberikan pengajuan penawaran harga pekerjaan tersebut dengan nilai total penawaran sebesar Rp 3.000.000.000 dan disesuaikan pada daftar kualitas serta harga.
Jika penawaran ini dinyatakan lulus, maka akan dilaksanakan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Setelah ditandatangani SPMK atau Surat Perintah Mulai Kerja, maka kami sanggup serta bersedia melakukan pekerjaan yang sesuai dan sebaik-baiknya dengan perjanjian pekerjaan atau kontrak.
2. Kami akan tunduk pada ketentuan serta pengarahan P2K dengan Keppres Nomor 25 Tahun 2010 dan perubahan yang ada.
3. Hingga adanya penandatanganan dari Surat Perjanjian Kontrak atau Pekerjaan, sehingga selama masa dari surat penawaran berlaku. Maka hal tersebut menjadi ketentuan serta perjanjian yang mengikat.
Demikian isi surat penawaran harga yang dibuat dan kami jelaskan terperinci. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Banjarnegara, 4 Juni 2021
Hormat kami,
Direktur
Mochammad Hasim
Contoh Surat Niaga Penawaran Produk
CV. MAWAR PUTRA CENDIKIA
Jl. Pangeran Diponegoro No. 65 Banjarnegara Telp. (0286) 594 987
Banjarnegara, 4 Juni 2021
Nomor : 12/SP/MPC/VI/2021
Lampiran : 1 eksemplar
Perihal : Penawaran
Kepada Yth.
Kepala SMKN 1 Banjarnegara
Di Banjarnegara
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami selaku salah distributor buku terbesar di Indonesia memiliki produk keperluan buku pelajaran:
1. Buku pembelajaran Bahasa Indonesia Kelas X, XI, XII Penerbit MAWAR dengan harga satuan Rp 87.500.
2. Buku Matematika Kelas X, XI, XII penerbit MAWAR dengan harga satuan Rp 120.000
3. Buku Bahasa Inggris Kelas X, XI, XII penerbit SAPU JAGAT dengan harga satuan Rp 110.000
Dengan adanya daftar tersebut, kami mengajukan penawaran kepada Bapak/Ibu untuk menggunakan buku pelajaran dari kami. Sebagian besar buku pelajaran kami tersebut sudah dikenal di beberapa sekolah-sekolah di Indonesia baik sekolah negeri maupun swasta.
Kami memberikan pelayanan berdasarkan keperluan Bapak/Ibu dengan menawarkan harga yang terjangkau dan kompetitif.
Demikian penawaran dari kami, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Manajer Marketing
Mochammad Hasim, S.E
Contoh Surat Niaga Penawaran Jasa
CV. SAPU JAGAT NUSANTARA
Kontraktor – Supplier – Jasa – Perdagangan Umum
Nomor : 17/SJN/SPJ/VI/2021
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Penawaran
Kepada Yth:
Kepala Bidang Pengadaan Barang Non Medik
Rumah Sakit Umum Mawar Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya perencanaan dari pihak RS Mawar Sejahtera untuk melakukan pekerjaan Pasang Baru Instalasi Grounding di High Care Kebidanan Melati dan High Care Anak Melati di Lt. IV Gedung G. Dengan ini kami mengajukan penawaran harga untuk pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut:
Adapun penawaran yang kami ajukan adalah sebesar Rp 17.500.000.
Terbilang : Tujuh Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah (rincian terlampir)
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Banjarnegara, 7 Juni 2021
Hormat Kami,
Direktur
Ir. Nanang Pratomo
Contoh Surat Niaga Klaim Kehilangan Barang
SURAT KLAIM
Nomor: II/srt.klaim/VI/2021
Kepada Yth:
PT. JNE
Cabang Banjarnegara
di Banjarnegara
Dengan Hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang kiriman kami dengan data sebagai berikut:
Nomor Resi : 113334887368
Penerima : Reno Andi Purwanto
Tujuan : Maumere
Isi Paket : Baju
Nilai Barang : Rp 345.000
Barang tersebut telah dinyatakan hilang dalam situs www.jne.co.id. Sehingga dengan adanya hal ini, saya mendapatkan komplain dari customer saya dan kerugian terkait barang hilang tersebut.
Berdasarkan hal di atas, dengan penuh kesungguhan kami meminta agar PT. JNE mengganti barang saya dengan nilai barang yang ada. Dan kami tidak menginginkan kerjadian tersebut tidak terulang kembali sehingga semua pihak tidak ada yang mengalami kerugian.
Demikian surat klaim ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Direktur stylish.com
Urip Said Abdulloh
Contoh Surat Niaga Penagihan Pembayaran
PERINGATAN
Banjarnegara, 7 Juni 2021
Perihal : Penagihan Pembayaran
Lampiran : 1 lembar
Kepada Yth:
Bapak Priyono
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan kepada Bapak/Ibu konsumen MSB, bahwa menurut pembukuan kami, Anda masih menunggak selama 3 bulan jatuh tempo pada bulan 7, bulan 8, dan bulan 9 batas pembayaran sesuai tanggal jatuh tempo pembayaran di PT. Mawar Sejahtera Bersama.
Kami harap Anda dapat segera menyelesaikan kewajiban pembayaran angsuran mobil untuk 3 bulan pembayaran, apabila tidak ada pembayaran mobil tersebut akan dititip di kantor.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Mawar Sejahtera Bersama
Contoh Surat Niaga Bahasa Inggris
OFFERING LETTER
PT. INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR Tbk.
Gatot Subroto Km 8 No. 20
Tangerang City, Indonesia
7th June 2021
PT. INDOFOOD SUKSES MAKMUR
Raya Hulu Km 9
Siantan, Indonesia
Dear Sir,
I would like to ecpress our gratitude to your interest in our product. In reply of to your Inquiry letter, we have the pleasure to send here with our offer (subject to our final confirmation) as follow.
Commodity : Dump Truck
Quality : USA Standard Dump Truck
Quantity : Minimum buy in 12 Vecihles
Unit Price : US $ 30.000/Unit
Shipment : within thirty days after L/C
Payment : By opening an Irrevocable L/C. Confirmed Letter of Credit on our favor
We are looking forward to your order
Yours Faithfully,
Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
Latif Saefulloh, S.E
Sales Manager