Contoh Surat Izin Kegiatan OSIS di Sekolah Terlengkap

Surat permohonan izin merupakan surat yang ditujukan kepada pihak tertentu yang berisikan permohonan izin untuk meminjam, menggunakan, menyewa sebuah tempat atau bangunan tertentu yang akan digunakan sebagai tempat untuk berlangsungnya sebuah acara.

Ketika sebuah organisasi hendak menyelenggarakan suatu event di suatu tempat, maka harus memiliki izin untuk dapat menggunakannya. Tentu saja kita harus menyiapkan surat permohonan izin kepada pihak pengelola tempat yang bersangkutan.

Kebanyakan orang berpikir membuat surat itu sulit, terlalu banyak peraturan dan harus teliti. Tapi sebenarnya membuat surat itu sangatlah mudah jika kamu mengetahui sistematika atau susunan dalam membuat surat.

Kamu tidak perlu khawatir, karena disini kita akan mengupas bagaimana cara membuat surat permohonan izin beserta contoh surat permohonan izin kegiatan dan tempat.

Bagi kamu yang ingin membuat sebuah event, maka simaklah penjelasan berikut ini :


Sistematika atau Susunan Surat Permohonan Izin Kegiatan


Contoh Surat Izin Kegiatan
500px.com

Pada umumnya, pembuatan surat permohonan izin kegiatan tidak berbeda jauh dengan pembuatan surat permohonan lainnya.

Yang membedakan hanyalah isi pokok surat, yaitu permohonan izin untuk dapat menggunakan suatu tempat. Adapun sistematika atau susunan surat permohonan izin kegiatan adalah sebagai berikut :

Kepala Surat atau Kop Surat

Kepala surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat dan berfungsi sebagai pemberi informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari organisasi tersebut dan bisa dijadikan sebagai media promosi.

Bagian-bagian yang terdapat pada kepala surat adalah logo instansi, nama instansi, alamat instansi, nomor telephone, kode pos, alamat email atau alamat website.

Tempat dan Tanggal Surat

Pencantuman tempat dan tanggal surat digunakan untuk memberi informasi mengenai tempat dan tanggal pembuatan surat tersebut.

Nomor Surat

Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah instansi, lembaga, organisasi atau perusahaan biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang diterima dan surat yang dikeluarkan.

Nomor surat biasanya meliputi : Nomor urut/Kode Surat/Bulan/Tahun

Nomor surat memiliki fungsi sebagai berikut :

  • Memudahkan dalam pengarsipan
  • Mengetahui jumlah surat yang diterima dan dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi tertentu

Lampiran

Lampiran merupakan bagian penjelas yang memberitahu bahwa ada sejumlah dokumen atau berkas yang disertakan dalam surat tersebut.

Perihal

Perihal berfungsi memberikan petunjuk kepada pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.

Alamat atau Orang yang Dituju

Penulisan alamat dan nama orang yang dituju bertujuan mempermudah sampainya surat ini kepada orang yang dituju.

Salam Pembuka

Salam pembuka berfungsi sebagai sapaan dalam surat.

Isi Surat

Isi dalam surat terbagi menjadi 3 bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup.

Pembuka, berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap isi surat.

Isi, berisi informasi yang akan disampaikan oleh penulis.

Penutup, berisi ucapan terimakasih atau harapan dari penulis kepada pembaca.

Salam Penutup

Salam penutup merupakan penutup pada surat.

Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan

Setelah penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.


Contoh Surat Izin Tempat Kegiatan


Contoh Surat Izin Kegiatan OSIS

Balikpapan, 21 November 2014

No. : 038/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin

Yth.
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga

di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya Lomba Latihan Ketangkasan Baris-Berbaris SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan, maka kami selaku panitia memohon kepada pihak Dinas Pemuda dan Olahraga agar dapat meminjamkan halaman Skatepark dalam kegiatan ini, yang akan dilaksanakan pada:

tanggal : 17 Desember 2014
waktu : 07.00 – 18.00 WITA
tempat : Skatepark

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Izin Kegiatan Organisasi
sahabatnesia.com

Contoh Surat Izin Orang Tua Mengikuti Kegiatan


 

Contoh Surat Izin Kegiatan Untuk Kepala Sekolah

Balikpapan, 22 November 2014

No. : 089/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin

Yth.
Orang Tua Siswa 

di –
Balikpapan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan yang akan dilaksanakan pada :

tanggal : 15– 21 Desember 2014
waktu : 15.00 – 18.00 WITA
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan

Kami memohon kepada Bapak/Ibu agar dapat memberikan izin kepada putra/i Bapak/Ibu untuk menjadi panitia pelaksana dalam kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas izin dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Izin Kegiatan Di Luar Sekolah
sahabatnesia.com

 

Baca juga artikel : Visi Misi OSIS Beserta Tips Menggalang Dana !


Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan


Contoh Surat Izin Keramaian

Balikpapan, 18 September 2014

No. : 001/OSIS-SMADA/IX/14
Lamp. : 1 Berkas
Hal : Permohonan Rekomendasi

Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Balikpapan

di
tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan SMADA COMPETITION 2014 di SMA Negeri 2 Balikpapan, kami selaku panitia memohon dukungan kepada Dinas Pendidikan kota Balikpapan dalam bentuk rekomendasi agar kegiatan kami dapat berjalan dengan lancar. InsyaAllah kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

tanggal : 15 – 21 Desember 2014
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan

Kegiatan SMADA COMPETITION 2014 terdiri dari beberapa lomba, yaitu :

1. Basket Competition tingkat SMA/SMK/MA Se-Kaltim
2. Modern Dance Competition tingkat SMA/SMK Se-Kaltim
3. Lomba Ketangkasan Baris-Berbaris tingkat SMA/SMK/MA Se-Balikpapan
4. Lomba Ketangkasan Baris-Berbaris tingkat SMP/Mts Se-Balikpapan
5. MADING Competition tingkat SMP/Mts Se-Balikpapan

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Izin Keramaian Polisi
sahabatnesia.com

 

Baca juga artikel : Contoh Proposal Sponsorship Untuk Event Pentas Seni Terlengkap


Contoh Surat Izin Kegiatan ke Polisi


Contoh Surat Izin Keramaian Polisi

Balikpapan, 9 November 2012

No. : 17/OSIS-SMADA/XI/2012
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin

Yth. KAPOLSEK
di Balikpapan Utara

Dengan hormat,
Kami selaku panitia kegiatan SMADA COMPETITION memberitahukan kepada pihak KAPOLSEK Balikpapan Utara bahwa disekolah kami akan diadakan kegiatan SMADA COMPETITION untuk itu kami memohon izin apabila terjadi keramaian di sekitar area tersebut. InsyaAllah kegiatan tersebut akan diadakan pada :

tanggal : 10 November – 18 November 2012
waktu : 15.00 – 18.00 WITA
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan

Adapun tujuan dari acara ini adalah untuk menunjukan bakat–bakat siswa dan siswi, meningkatkan minat dalam bidang olahraga, kesenian, dan sebagai ajang kreativitas antar sekolah.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Contoh Surat Izin Kegiatan
sahabatnesia.com

Contoh Surat Izin Peminjaman Barang


Surat

Balikpapan, 07 November 2014

No. : 055/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin

Yth.
Komandan LANUD Balikpapan

di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan, maka kami selaku panitia memohon kepada pihak Lanud agar dapat meminjamkan 4 Handy Talkie dalam kegiatan ini, yang akan dilaksanakan pada:

tanggal : 15 – 21Desember 2014
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

SMA Negeri 2 Balikpapan
sahabatnesia.com

Contoh Surat Izin Kegiatan Pramuka

GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN 07.119-07.120
SMK NEGERI 5 BANJARNEGARA
Jl. Pemuda No. 45 Banjarnegara

Banjarnegara, 30 Agustus 2021

Nomor     : 018/07.119-07.120/VIII/2021
Lampiran: –
Perihal     : Permohonan Latihan Gabungan

Kepada
Yth. Pembina Pramuka
SMK Negeri 3 Banjarnegara

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ
Salam Pramuka !

Salam silaturahim teriring doa kami sampaikan semoga segala aktivitas Kakak senantiasa berada dalam rahmat dan karunia Alloh SWT.

Selanjutnya dalam rangka menjalin persaudaraan dan merealisasikan Program Kerja Gerakan Pramuka Ambalan Arjuna dan Srikandi Gudep 07.119-07.120 SMK Negeri 5 Banjarnegara Masa Bhakti 2021-2022, kami bermaksud mengajak sekaligus memohon izin mengadakan Latihan Gabungan dengan Anggota Gerakan Pramuka Ambalan Gatotkaca dan Arimbi 07.099-07.100 SMK Negeri 3 Banjarnegara. Adapun rencana kegiaran tersebut Insya Alloh akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 4 September 2021
Waktu              : Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat            : SMK Negeri 3 Banjarnegara

Besar harapan kami sekiranya Kakak dapat memberikan izin untuk pelaksanaan kegiatan tersebut dan dapat berpartisipasi pada waktunya.

Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas segala perhatian dan kerjasama Kakak kami sampaikan terima kasih.

Salam Pramuka !
السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Hormat kami,

Pradana Putra                                                                                                                                   Pradana Putri

 

Urip Said Abdulloh                                                                                                                     Ayu Santika Putri

Mengetahui,
Pembina Pramuka

Priyono, S.Pd

Contoh Surat Izin Kegiatan Ekstrakurikuler

SMA Negeri 1 Banjarnegara
Organisasi Pecinta Alam Galih Jati
Jl. Mangunyudha No. 18 Banjarnegara Telp. 085729224225

Nomor      : 03/PA-GJ/VIII/2021
Lampiran : –
Perihal      : Permohonan Izin Kegiatan

Kepada
Yth. Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Banjarnegara
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Ekspedisi Sumbing siswa Pecinta Alam Galih Jati SMA Negeri 1 Banjarnegara yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Jumat – Minggu, 3 – 5 September 2021
tempat           : Gunung Sumbing, Wonosobo, Jawa Tengah
waktu             : 13.00 WIB – Selesai

Demi lancarnya kegiatan tersebut, maka dengan ini kami menyampaikan surat permohonan izin kegiatan.

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia                                                                                                                     Sekretaris

 

Urip Said Abdulloh                                                                                                    Reno Andi Purwanto

Contoh Surat Izin Penggunaan Gedung

Panitia Bakti Sosial dan Seni
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

Sekolah Menengah Atas Negeri 3 Banjarnegara
Jl. Jenderal Sudirman No. 17 Banjarnegara

Banjarnegara, 30 Agustus 2021

Nomor      : 003/BS/OSIS/VIII/2021
Lampiran : –
Perihal      : Permohonan Izin Pemakaian Gedung

Kepada Yth:
Kepala Sekolah SDN 1 Kaliurip
Di Tempat

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Salam Hormat,

Kami dari panitia bakti sosial dan seni OSIS SMAN 3 Banjarnegara mempunyai rencana untuk mengadakan kegiatan Bakti Sosial dan Seni dalam rangka Dies Natalis SMAN 3 Banjarnegara yang ke-57 tahun.

Mengingat keterbatasan tempat yang berada di lingkungan SMAN 3 Banjarnegara yang akan dijadikan sebagai lokasi kegiatan, untuk itu kami telah mempertimbangkan dan memutuskan akan meminjam gedung serba guna SDN 1 Kaliurip sebagai lokasi yang cocok untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.

Adapun pelaksanaan kegiatan dan penggunaan gedung serba guna SDN 1 Kaliurip, akan dilaksanakan pada hari Minggu 5 September 2021.

Demikian surat izin menggunakan tempat ini kami buat. Atas kerja sama dan perhatian Bapak/Ibu kepala sekolah kami ucapkan terima kasih.

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Hormat kami,
Panitia Bakti Sosial dan Seni OSIS SMAN 3 Banjarnegara

Ketua                                                                                                                                 Sekretaris

 

Rifqi Sahrul Huda                                                                                                    Sugeng Purnomo

Contoh Surat Izin Kegiatan Kampus

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI BANJARNEGARA
KULIAH KERJA NYATA (KKN)
Jl. Ki Hajar Dewantara No. 15 Banjarnegara

Nomor      : 06/KKN.UNB/VIII/2021
Lampiran : –
Hal            : Permohonan Izin Kegiatan

Kepada
Yth. Kepala Sekolah SDN 1 Kaliurip
Di Banjarnegara

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Negeri Banjarnegara (UNB) tahun 2021, maka kami dari mahasiswa KKN UNB akan mengadakan kegiatan sekolah ramah anak dan workshop ikat celup untuk siswa SDN 1 Kaliurip. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal :Sabtu – Minggu, 4 – 5 September 2021
waktu             : 08.00 WIB – Selesai
tempat           : SDN 1 Kaliurip

Maka kami selaku panitia memohon izin untuk mengadakan kegiatan tersebut. Demikian surat permohonan izin dari kami. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Banjarnegara, 31 Agustus 2021

Hormat kami,
Ketua                                                                                                                           Sekretaris

 

Reno Andi Purwanto                                                                                                Urip Said Abdulloh

Contoh Surat Izin Kegiatan OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMK NEGERI 3 BANJARNEGARA
Jl. Mangunyudha No. 157 Banjarnegara Telp. (0286) 590 080

Nomor      : 089/OSIS.SMKN3/VIII/2021
Lampiran : –
Hal             : Permohonan Izin

Kepada
Yth. Bapak/Ibu
Orang Tua/Wali Siswa Kelas X
SMKN 3 Banjarnegara
Di Tempat

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan sholat maghrib berjamaah dan buka puasa bersama yang dilaksanakan pada hari Senin tanggal 6 September 2021 di SMK Negeri 3 Banjarnegara, maka pada kesempatan ini kami sampaikan surat permohonan kepada Bapak/Ibu orang tua/wali siswa kelas X untuk memberikan izin kepada putra/putri Bapak/Ibu dalam mengikuti kegiatan tersebut di atas.

Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu memberikan maklim. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ

Banjarnegara, 31 Agustus 2021

Hormat kami,

Ketua                                                                                                                       Sekretaris

 

Latif Saefulloh                                                                                                   Rifqi Sahrul Huda

Mengetahui

Kepala Sekolah                                                                                                   Pembina OSIS

 

Nanang Pratomo, S.Pd, M.Pd                                                                          Priyono, S.Pd
NIP 285017571 209585 2 039                                                                          NIP 292727 2828 1 29287

Contoh Surat Izin Kegiatan Bakti Sosial

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 3 BANJARNEGARA
Jl. Ahmad Yani No. 49 Banjarnegara Telp. (0286) 597 980

Banjarnegara, 31 Agustus 2021

Nomor      : 005/OSIS.SMAN3/VIII/2021
Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal      : Permohonan Izin Bakti Sosial

Kepada
Yth. Kepala Desa Kaliurip
Di Tempat

Dengan hormat,
Kami selaku panitia acara Bakti Sosial Kesehatan SMA Negeri 3 Banjarnegara ingin melaksanakan kegiatan “Pemeriksaan Kesehatan Gratis” yang ditujukan untuk masyarakat desa Kaliurip. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 4 September 2021
waktu             : 08.00 WIB – Selesai
tempat           : Balai Desa Kaliurip

Demikian surat permohonan izin kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap acara ini dapat berjalan baik dan lancar. Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia                                                                                                                   Sekretaris

 

Reno Andi Purwanto                                                                                                     Latif Saefulloh

Itulah penjelasan singkat mengenai contoh surat izin kegiatan sekolah, contoh surat izin kegiatan OSIS, contoh surat izin kegiatan untuk orang tua beserta tips dan cara untuk membuat surat izin kegiatan seperti pramuka. Semoga dapat menambah wawasan kamu.