Bagi sebuah perusahaan, pembuatan annual report adalah hal yang sangat penting, terutama untuk perusahaan besar yang terdaftar dalam bursa. Namun, annual report juga bisa dibuat oleh semua bisnis karena memiliki banyak fungsi dan manfaat.
Annual report merupakan laporan yang bisa dilihat oleh berbagai pihak yang memiliki kepentingan. Dalam annual report, kinerja perusahaan dalam satu tahun bisa terlihat dengan jelas lengkap dengan rincian laporan keuangan.
Apa Itu Annual Report?
Annual report atau yang sering disebut juga laporan tahunan adalah laporan yang berisi perkembangan serta pencapaian yang berhasil diraih suatu perusahaan dalam satu tahun. Dalam penyusunan annual report dibutuhkan data yang akurat untuk bisa membuatnya dengan akurat.
Laporan tahunan sering digunakan sebagai bahan acuan untuk pengguna eksternal dalam melihat kondisi kinerja serta keuangan perusahaan.
Tujuan Annual Report
Adanya annual report menunjukkan bahwa perusahaan ingin menyakinkan pengguna eksternal mengenai rencana perusahaan di masa depan. Pembuatan annual report memiliki tujuan tertentu. Berikut beberapa tujuan dari pembuatan annual report, yaitu:
– Memberikan informasi mengenai kinerja, posisi keuangan, dan perubahan posisi keuangan dalam perusahaan.
– Menunjukkan prestasi manajemen atas sumber daya yang ada.
– Untuk memberikan laporan bagi investor yang ingin melakukan investasi pada perusahaan.
Fungsi Annual Report
Annual report memiliki fungsi yang cukup luas, baik untuk pihak internal maupun eksternal. Terdapat beberapa fungsi dari annual report, yaitu:
- Informasi mengenai pencapaian maupun prestasi yang diperoleh perusahaan dalam kurun waktu satu tahun.
- Meningkatkan daya perusahaan di mata banyak pihak, termasuk konsumen.
- Memiliki dokumen yang lengkap dengan neraca laba rugi perusahaan.
- Dapat digunakan sebagai media pemasaran yang kreatif melalui integritas desain maupun tulisan.
- Memberikan penjelasan tentang deskripsi serta fungsi dari setiap bidang kerja yang ada dalam perusahaan.
Ciri-Ciri Laporan Keuangan
Terdapat empat ciri-ciri utama untuk melakukan penyusunan laporan keuangan, yaitu:
- Pengguna laporan keuangan harus bisa memahami laporan keuangan termasuk tulisan, istilah, dan bentuk.
- Laporan keuangan yang dibuat harus bisa menyajikan informasi relevan sebagai dasar untuk mengambil keputusan.
- Informasi yang ada dalam laporan harus terhindar dari berbagai kesalahan.
- Laporan keuangan yang dibuat harus bisa dibandingkan dengan laporan keuangan untuk periode sebelumnya.
Syarat Menyusun Annual Report
Pembuatan annual report tidak bisa dilakukan dengan sembarangan dan membutuhkan ketelitian ekstra serta memakan waktu yang cukup lama.
Umumnya, orang yang membuat annual report adalah profesional yang ada di bidang humas karena mengetahui detail lengkap mengenai perusahaan. Untuk menyusun suatu annual report atau laporan tahunan terdapat beberapa syarat yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Laporan tahunan dibuat sebagai informasi untuk publik tentang prestasi yang diperoleh perusahaan.
- Laporan tahunan ditujukan kepada karyawan, analis keuangan, pemerintah, calon investor, dan media.
- Memuat ulasan yang dilengkapi dengan foto dan grafik dengan desain yang menarik serta lengkap.
- Menentukan poin penting yang ingin disampaikan kepada masyarakat atau publik.
- Membuat kategori laporan keuangan berdasarkan beberapa bagian penting, yaitu ringkasan keuangan, perkembangan perusahaan, operasi perusahaan, pernyataan keuangan, surat untuk investor, serta informasi yang berhubungan dengan karyawan dan bagian direksi perusahaan.
Yang Diperhatikan pada Annual Report
· Tema
Perusahaan harus bisa menentukan tema dalam pembuatan annual report. Tema sangat penting untuk penyusunan serta desain supaya bisa mengemas konten annual report. Tema juga menggambarkan dinamika perusahaan pada periode tersebut.
· Terdokumentasi Secara Baik
Seluruh aktivitas perusahaan harus tersusun dengan baik supaya bisa terdokumentasikan. Setiap bagian kerja di perusahaan harus bekerja, untuk merapikan laporan serta dokumentasi kegiatan yang dilakukan dari awal hingga akhir tahun.
· Training
Perusahaan perlu melakukan in-house training untuk mengetahui kekurangan dari laporan tahunan yang pernah dibuat.
· Tender
Perusahaan yang merasa belum siap menyusun annual report sendiri, bisa mencari lembaga independen yang bisa membantu dalam penyusunan annual report.
Untuk memperoleh lembaga independen, perusahaan bisa melakukan tender atau menunjuk jasa yang mampu membuat annual report.
Perencanaan Strategis dan Proses Pengambilan Keputusan
Dalam annual report, laporan dari direksi yaitu direktur utama serta laporan dewan komisaris yaitu komisaris utama adalah salah satu isi yang penting.
Kedua laporan tersebut biasanya menjelaskan mengenai kondisi makro ekonomi yang bisa mempengaruhi industri perusahaan, kondisi usaha, serta bagaimana kemampuan perusahaan dalam merespon suatu kondisi.
Apabila dicermati, pada laporan direksi maupun laporan dewan komisaris bisa terlihat manajemen suatu perusahaan dalam melakukan suatu perencanaan strategis. Laporan tersebut juga menggambarkan bagaimana proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh tingkat pimpinan.
Pelaporan dan Analisa Keuangan
Terdapat banyak hal yang bisa dipelajari dari analisa serta pembahasan manajemen mengenai kinerja perusahaan.
Dari hasil analisa tersebut, masyarakat bisa mengetahui bahwa suatu perusahaan melakukan banyak kegiatan, misalnya produksi barang atau jasa, penjualan, serta kegiatan operasional. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan bertujuan untuk memperoleh keuntungan.
Apabila diamati dengan seksama, ternyata kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan memiliki keterkaitan dengan tujuan yang ingin diperoleh. Oleh karena itu, laporan tahunan bisa digunakan sebagai alat untuk menganalisis bagaimana suatu perusahaan dikelola.
Tata Kelola Perusahaan, Manajemen Risiko, dan Etika Bisnis
Untuk mempelajari mengenai pengelolaan perusahaan, terdapat bagian pelaporan tata kelola perusahaan dalam annual report. Secara sepintas tata kelola perusahaan terlihat sama dengan manajemen.
Namun dalam tata kelola perusahaan, publik bisa mengetahui serta mempelajari prinsip cara mengelola bisnis yang benar, etis, dan patuh.
Manajemen risiko yang terdapat dalam laporan tahunan akan menunjukkan cara suatu perusahaan melakukan identifikasi awal suatu risiko, menilai dampak risiko, serta upaya yang dilakukan untuk meminimalisir dampak dari suatu risiko yang dilakukan oleh manajemen.
Langkah Pembuatan Annual Report
Annual report merupakan suatu dokumen yang harus dibuat oleh perusahaan, terutama untuk perusahaan yang sudah terdaftar di pasar saham. Tetapi, masih banyak perusahaan yang belum mengetahui langkah-langkah pembuatan annual report.
Setiap langkah dalam pembuatan laporan tahunan memerlukan waktu dalam pembuatannya dan proses yang saling berkaitan satu dengan lainnya. Berikut langkah pembuatan annual report, yaitu:
· Penjelasan Singkat Mengenai Perusahaan
Langkah ini sangat penting dimuat dalam annual report. Pada bagian ini pesan utama serta keinginan perusahaan disampaikan. Tanpa adanya tujuan serta sasaran yang jelas, penentuan kreatifitas untuk langkah selanjutnya akan terasa lebih sulit.
· Bertukar Ide-Ide Kreatif
Bertukar pikiran atau ide yang kreatif dalam pembuatan pesan utama perusahaan ke dalam tema serta bagian-bagian dari laporan tahunan. Terdapat juga dukungan dari data keuangan pendukung dan laporan-laporan kegiatan.
· Pengembangan Desain
Dalam pengembangan desain diperlukan komunikasi yang efektif. Desain harus selaras dengan konten serta tujuan yang ingin disampaikan oleh perusahaan dalam annual report.
Untuk lebih mudah, perusahaan bisa memilih beberapa ide yang disampaikan oleh agen pembuat laporan tahunan yang telah profesional.
· Tampilan dan Typesetting
Langkah ini merupakan bagian dari teknik penulisan, namun ternyata hal ini juga penting untuk menentukan ciri serta karakteristik dari perusahaan. Karakteristik perusahaan bisa diperlihatkan dari penentuan jenis huruf yang dipilih, tampilan data yang berupa angka, infografis, atau tabel.
Jika ada banyak kegiatan serta data yang dimiliki perusahaan pada tahun tersebut, maka lebih baik disajikan dalam bentuk infografis. Tampilan infografis akan membuat data bisa ditampilkan lebih indah dan terlihat perbandingannya.
Tetapi, jika kegiatan yang dilakukan perusahaan sedikit biasanya perusahaan akan menyajikan dalam bentuk tulisan dengan penjelasan yang panjang.
· Copywriting dan Penerjemahan
Copywriting merupakan pembuatan laporan serta data menjadi tulisan yang bisa dibaca dan diterima oleh publik atau masyarakat dengan mudah.
Copywriting juga biasanya disebut sebagai tahapan pengemasan tulisan. Dalam annual report, penerjemahan ditentukan dari bahan tulisan yang telah dikemas.
· Proofreading
Proofreading atau jaminan mutu penulisan dilakukan untuk memastikan bahwa tidak ada informasi yang salah. Selama belum masuk proses cetak, isi laporan masih bisa diubah.
· Produksi Pracetak
Produksi pracetak lebih berfokus pada desain serta warna yang diinginkan sebelum mencetak annual report dalam jumlah yang banyak.
· Pencetakan
Ketika masuk proses pencetakan, maka laporan sudah tidak bisa direvisi lagi. Proses ini cukup lama karena kemungkinan percetakan melayani banyak pesanan dari beberapa perusahaan lainnya.
· Penjaminan Mutu Cetakan
Penjaminan mutu cetakan adalah tahap pengecekan kualitas cetakan annual report terakhir. Kualitas cetakan yang dihasilkan harus sama dengan kualitas laporan ketika proses pracetak.
· Pengiriman dan Distribusi
Langkah terakhir dalam pembuatan annual report adalah penyerahan hasil annual report ke perusahaan. Umumnya, annual report tidak hanya dikirimkan ke satu tempat saja, tetapi banyak tempat.
Pengiriman juga membutuhkan waktu. Sebelum dikirim, annual report juga harus dikemas dengan packaging yang baik, supaya tidak rusak selama proses pengiriman.
Contoh Laporan Tahunan Perusahaan
Laporan tahunan untuk perusahaan-perusahaan besar dapat diakses dengan mudah di internet. Annual report yang baik dan benar juga bisa diketahui di website Bursa Efek Indonesia. Berikut adalah contoh bagian singkat dari annual report secara sederhana, yaitu:
| PT ABC MAJU JAYA
Laporan Laba Rugi Periode 1 Januari s/d 31 Desember 2020 |
|
| Penjualan | Rp 10.000.000 |
| HPP (Harga Pokok Penjualan) | Rp 2.500.000 |
| Laba Kotor | Rp 7.500.000 |
| Beban-Beban | |
| Beban Penyusutan | (Rp 300.000) |
| Beban Penjualan | (Rp 200.000) |
| Beban Sewa Kantor | (Rp 400.000) |
| Beban Administrasi | (Rp 40.000) |
| Jumlah Beban Operasional | (Rp 940.000) |
| Laba Sebelum Bunga dan Pajak | Rp 6.560.000 |
| Beban Bunga | (Rp 400.000) |
| Laba Kena Pajak | Rp 6.160.000 |
| Pajak | (Rp 300.000) |
| Laba Bersih Setelah Pajak | Rp 5.860.000 |
Annual report atau laporan tahunan bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi dan bahan pembelajaran untuk publik, yang ingin mengetahui kinerja sebuah perusahaan dalam satu periode. Bisnis-bisnis baru juga bisa memperoleh pelajaran dari poin-poin penting yang ada di dalam laporan tahunan.