Mencetak dokumen memang mudah, tapi bisa berubah runyam karena ukuran kertas. Sebab tidak semua ukuran ada di pengaturan otomatis, salah satunya adalah F4 size. Mau tidak mau harus memasukkan panjang dan lebar kertas secara manual. Kalau asal mengetikkan angka tentu akan merusak tampilan dokumen.
Penting diketahui bahwa ukuran kertas F4 sama saja dengan kertas folio bergaris. Tidak mengherankan kalau banyak yang menyebut kertas F4 dengan folio. Mengapa F4 tidak ada didaftar ukuran otomatis? Jawabannya adalah kertas F4 bukanlah standar ukuran kertas internasional.
Kertas F4 dalam Ukuran MM, CM, dan Inchi
Dapat dikatakan bahwa orang Indonesia saja yang menggunakan ukuran kertas ini. Jenis kertas yang masuk dalam standar internasional meliputi kertas seri A, kertas seri B dan kertas seri C. Wajar saja kalau semua perangkat lunak untuk mengolah data seperti Word dan Excel tidak memasukkan ukuran F4.
Instansi pemerintah adalah pihak yang paling sering menggunakan ukuran kertas F4. Semua dokumen resmi harus dicetak dalam format F4. Ukuran ini juga kadang dipakai untuk keperluan anak sekolah, mahasiswa, pencari kerja dan pribadi.
Kertas F4 memang lebih besar sehingga dapat memuat banyak tulisan. Hal tersebut menjadi salah satu kelebihan yang mungkin disukai. Selain itu, banyak yang beranggapan ukuran F4 terlihat lebih ideal.
Lalu, dari mana mengetahui ukuran F4 yang akurat? Tidak perlu repot pakai penggaris untuk mengukur folio bergaris. Berikut tabel yang berisi F4 size dalam mm, cm, dan inchi:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
| mm | 330 | 210 |
| cm | 33 | 21 |
| inchi | 12,99 | 8,27 |
Dengan mengetahui ukuran F4 dalam tiga jenis satuan, maka lebih mudah saat melakukan pengaturan. F4 dalam satuan mm dan cm biasanya lebih cepat untuk diingat. Hapal salah satunya saja sudah cukup karena kalau ingin diganti tinggal konversikan sesuai aturan tangga matematika.
Cara Mengatur Ukuran F4 di Microsoft Word
Berbeda halnya dengan inchi yang tidak semua orang terbiasa menggunakannya. Hanya negara tertentu yang menjadikannya sebagai ukuran standar. Kalau Microsoft Word yang dipakai mengaplikasikan satuan inchi, maka tidak lagi gagap saat mengatur ukuran kertas. Walaupun sebenarnya satuan dapat diganti, tapi tidak selalu punya waktu untuk itu kan?
Bagaimana mengatur F4 size di Microsoft Word?
- Pertama, buka Microsoft Word;
- Lalu, pilih menu “Page Layout” pada bagian menu bar;
- Selanjutnya klik pilihan “Page Setup” dan lanjut ke bagian “Paper”;
- Kemudian masukkan ukuran kertas F4 dalam kolom “Width” atau lebar dan “Height” atau tinggi/panjang. Sesuaikan angka dengan jenis satuan yang digunakan pada Microsoft Word;
- Terakhir, pilih “OK” yang ada di bagian bawah kotak. Dengan begitu, kertas sudah berubah ke format F4.
Tips Menentukan Kertas F4 yang Baik
Karena digunakan secara luas, tentu sangat mudah menemukan kertas F4 di pasaran. Banyak produsen yang menjanjikan kertas dengan kualitas terbaik. Walaupun begitu, tetap harus teliti dalam memilih. Berikut tiga tips untuk menentukan mana kertas F4:
- Pilih kertas dari merek yang sudah terbukti bagus. Biasanya ditandai dengan banyak yang menggunakan dan merasa puas.
- Bandingkan harga antar merek agar sesuai dengan budget dan kualitas yang ditawarkan. Sebab, ada merek kertas yang dibanderol lebih murah tapi kualitasnya masih sepadan dengan yang lebih mahal.
- Perhatikan ketebalan kertas dan sesuaikan dengan kebutuhan. Kertas F4 dengan ketebalan 80 gsm sangat direkomendasikan untuk dokumen penting. Sedangkan ketebalan 60 dan 70 gsm lebih cocok untuk dokumen biasa dan keperluan fotokopi.
F4 size tidak masuk dalam ukuran kertas standar internasional sehingga konsekuensinya harus mengatur secara manual. Namun, tidaklah sulit karena sudah ada angka pasti dalam satuan mm, cm dan inchi. Hal tersebut tentu memudahkan setiap kali akan mencetak dalam format F4.