Kertas F4 atau yang kerap disebut sebagai kertas folio merupakan salah satu ukuran kertas yang paling sering digunakan di Indonesia dan beberapa negara Asia Tenggara. Ukurannya yang lebih besar dibandingkan kertas A4 membuat kertas ini banyak dimanfaatkan untuk mencetak dokumen penting, seperti laporan, arsip administrasi, hingga foto.
Namun, tidak banyak yang menyadari bahwa kertas F4 bukan termasuk ukuran kertas standar internasional yang ditetapkan oleh International Organization for Standardization (ISO). Hal inilah yang menyebabkan ukuran F4 tidak tersedia secara otomatis di pengaturan aplikasi pengolah dokumen, seperti Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Akibatnya, pengguna perlu melakukan pengaturan ukuran kertas secara manual agar hasil cetakan tetap rapi dan sesuai dengan tata letak dokumen.
Meski proses mencetak dokumen terlihat sederhana, perbedaan ukuran kertas seperti F4 sering kali menjadi kendala jika tidak diatur dengan benar. Oleh karena itu, memahami ukuran dan cara pengaturan kertas F4 sangat penting agar tampilan dokumen tidak berantakan dan hasil cetak tetap optimal.
Berikut penjelasan tentang ukuran kertas F4 (folio): pengertian, fungsi, dan cara mengaturnya yang bisa kamu ketahui:
Apa Itu Kertas F4?
Ukuran kertas F4 memiliki dimensi sekitar 21 cm × 29,7 cm, sehingga menyediakan bidang cetak yang lebih luas dibandingkan ukuran A4. Ruang tambahan ini memungkinkan penulisan informasi yang lebih panjang dan detail.
Salah satu kelebihan kertas F4 terletak pada kemampuannya menampung beragam jenis konten, mulai dari teks, gambar, hingga grafik, tanpa terlihat terlalu padat. Hal ini membuat tampilan dokumen menjadi lebih rapi dan nyaman dibaca.
Dalam praktiknya, kertas F4 banyak digunakan di lingkungan perkantoran, sekolah, dan berbagai institusi. Ukuran ini kerap dimanfaatkan untuk mencetak surat resmi, laporan, maupun dokumen akademik karena dinilai lebih fleksibel dalam penyajian informasi.
Pada dunia percetakan dan beberapa aplikasi pengolah dokumen, ukuran F4 juga sering dikenal sebagai “Legal size”. Penamaan ini memudahkan pengguna untuk mengenali dan memilih ukuran kertas yang sesuai saat mencetak dokumen.
Selain itu, kertas F4 tersedia dalam berbagai pilihan jenis dan ketebalan, seperti kertas biasa, glossy, hingga kertas daur ulang. Variasi ini menjadikannya cocok untuk beragam kebutuhan cetak.
Dengan berbagai keunggulan tersebut, kertas F4 menjadi salah satu ukuran kertas yang banyak dipilih dan digunakan, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.
Khusus di Indonesia dan Filipina, kertas F4 dikenal memiliki dua variasi ukuran berdasarkan lebar dan tinggi. Pertama, F4 standar dengan ukuran 210 × 330 mm, dan kedua F4 Folio yang berukuran sedikit lebih lebar, yaitu 215 × 330 mm, yang sering kali disebut secara singkat sebagai kertas folio.
Fungsi Kertas F4
Kertas F4 memiliki beragam fungsi dan banyak digunakan dalam berbagai bidang. Berikut beberapa contoh pemanfaatannya:
1. Kegunaan Akademik dan Administratif
Selain sering dipakai untuk keperluan administrasi dan laporan resmi, kertas F4 juga banyak digunakan di dunia pendidikan. Ukuran ini umum dipilih untuk mencetak tugas sekolah, makalah, hingga laporan penelitian karena mampu menampung informasi lebih banyak.
2. Cocok untuk Presentasi dan Proyek
Dimensi kertas F4 yang lebih panjang membuatnya ideal untuk presentasi, proposal, dan proyek sekolah atau perkantoran. Ruang yang lebih luas memungkinkan penyajian teks, tabel, dan grafik menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
3. Variasi Ketebalan dan Jenis Kertas
Kertas F4 tersedia dalam berbagai jenis dan ketebalan. Jenis yang paling sering digunakan antara lain kertas HVS dan art paper, dengan pilihan gramasi seperti 70 gsm, 80 gsm, hingga 100 gsm, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan cetak.
4. Penggunaan di Berbagai Wilayah
Di Indonesia, kertas F4 termasuk ukuran yang sangat umum. Ukuran ini juga digunakan di beberapa negara Asia Tenggara. Sementara itu, di Amerika Serikat, ukuran yang setara dikenal sebagai kertas Legal dengan dimensi 8,5 x 14 inci.
5. Penggunaan dalam Format Digital
Dalam penggunaan digital, ukuran kertas F4 dapat diatur dengan mudah pada aplikasi pengolah kata maupun desain grafis. Pengaturan ini memudahkan pembuatan dokumen cetak, laporan, atau materi presentasi sesuai kebutuhan pengguna.
Ukuran Kertas F4 dalam MM, CM, dan Inci
Dapat dikatakan bahwa orang Indonesia saja yang menggunakan ukuran kertas ini. Jenis kertas yang masuk dalam standar internasional meliputi kertas seri A, kertas seri B dan kertas seri C. Wajar saja kalau semua perangkat lunak untuk mengolah data seperti Word dan Excel tidak memasukkan ukuran F4.
Instansi pemerintah adalah pihak yang paling sering menggunakan ukuran kertas F4. Semua dokumen resmi harus dicetak dalam format F4. Ukuran ini juga kadang dipakai untuk keperluan anak sekolah, mahasiswa, pencari kerja dan pribadi.
Kertas F4 memang lebih besar sehingga dapat memuat banyak tulisan. Hal tersebut menjadi salah satu kelebihan yang mungkin disukai. Selain itu, banyak yang beranggapan ukuran F4 terlihat lebih ideal.
Lalu, dari mana mengetahui ukuran F4 yang akurat? Tidak perlu repot pakai penggaris untuk mengukur folio bergaris. Berikut tabel yang berisi F4 size dalam mm, cm, dan inci:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
| mm | 330 | 210 |
| cm | 33 | 21 |
| inci | 12,99 | 8,27 |
Dengan mengetahui ukuran F4 dalam tiga jenis satuan, maka lebih mudah saat melakukan pengaturan. F4 dalam satuan mm dan cm biasanya lebih cepat untuk diingat. Hapal salah satunya saja sudah cukup karena kalau ingin diganti tinggal konversikan sesuai aturan tangga matematika.
Cara Menambahkan Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Jika ukuran kertas F4 belum tersedia secara otomatis di Microsoft Word, kamu dapat menambahkannya secara manual melalui pengaturan halaman. Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti:
- Buka dokumen yang ingin digunakan di Microsoft Word.
- Masuk ke menu Page Layout atau Layout.
- Klik opsi Size pada bagian pengaturan halaman.
- Pilih More Paper Sizes, lalu masuk ke pengaturan ukuran khusus (Custom Size).
- Masukkan ukuran kertas F4 secara manual dengan mengubah nilai Width dan Height menjadi 21,6 cm x 35,5 cm.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, ukuran kertas F4 sudah siap digunakan untuk kebutuhan pengetikan dan pencetakan dokumen.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Berbeda halnya dengan inci yang tidak semua orang terbiasa menggunakannya. Hanya negara tertentu yang menjadikannya sebagai ukuran standar. Kalau Microsoft Word yang dipakai mengaplikasikan satuan inci, maka tidak lagi gagap saat mengatur ukuran kertas. Walaupun sebenarnya satuan dapat diganti, tapi tidak selalu punya waktu untuk itu kan?
Bagaimana mengatur F4 size di Microsoft Word?
- Pertama, buka Microsoft Word;
- Lalu, pilih menu “Page Layout” pada bagian menu bar;
- Selanjutnya klik pilihan “Page Setup” dan lanjut ke bagian “Paper”;
- Kemudian masukkan ukuran kertas F4 dalam kolom “Width” atau lebar dan “Height” atau tinggi/panjang. Sesuaikan angka dengan jenis satuan yang digunakan pada Microsoft Word;
- Terakhir, pilih “OK” yang ada di bagian bawah kotak. Dengan begitu, kertas sudah berubah ke format F4.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Microsoft Excel
Pengaturan ukuran kertas F4 di Microsoft Excel pada dasarnya hampir sama dengan yang ada di Word. Kamu dapat menyesuaikan ukuran halaman cetak dengan langkah-langkah berikut:
- Buka file atau lembar kerja Excel.
- Masuk ke menu Page Layout.
- Klik Size, lalu pilih More Paper Sizes.
- Atur ukuran kertas dengan lebar 21 cm dan tinggi 33 cm.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Dengan ukuran 21 cm x 33 cm, kertas F4 sangat fleksibel digunakan untuk berbagai kebutuhan, baik untuk mencetak tabel di Excel, dokumen di Word, maupun desain visual pada aplikasi seperti Canva.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di CorelDRAW
CorelDRAW menyediakan fleksibilitas dalam menentukan ukuran halaman, termasuk kertas F4. Agar hasil desain sesuai dengan ukuran cetak yang diinginkan, pengaturan dimensi halaman perlu dilakukan secara manual. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file atau dokumen yang ingin diedit di CorelDRAW.
- Masuk ke menu Page Setup atau Pengaturan Halaman.
- Atur ukuran halaman dengan memasukkan dimensi kertas F4:
- Lebar: 210 mm
- Tinggi: 330 mm
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Dengan pengaturan ini, desain akan menyesuaikan dengan ukuran kertas F4. Pastikan selalu menggunakan ukuran yang tepat, baik dalam satuan inci (8,27 × 13,00 inci), sentimeter (21 × 33 cm), maupun milimeter (210 × 330 mm), agar hasil cetak terlihat rapi dan sesuai kebutuhan.
Tips Menentukan Kertas F4 yang Baik
Karena digunakan secara luas, tentu sangat mudah menemukan kertas F4 di pasaran. Banyak produsen yang menjanjikan kertas dengan kualitas terbaik. Walaupun begitu, tetap harus teliti dalam memilih. Berikut tiga tips untuk menentukan mana kertas F4:
- Pilih kertas dari merek yang sudah terbukti bagus. Biasanya ditandai dengan banyak yang menggunakan dan merasa puas.
- Bandingkan harga antar merek agar sesuai dengan budget dan kualitas yang ditawarkan. Sebab, ada merek kertas yang dibanderol lebih murah tapi kualitasnya masih sepadan dengan yang lebih mahal.
- Perhatikan ketebalan kertas dan sesuaikan dengan kebutuhan. Kertas F4 dengan ketebalan 80 gsm sangat direkomendasikan untuk dokumen penting. Sedangkan ketebalan 60 dan 70 gsm lebih cocok untuk dokumen biasa dan keperluan fotokopi.
F4 size tidak masuk dalam ukuran kertas standar internasional sehingga konsekuensinya harus mengatur secara manual. Namun, tidaklah sulit karena sudah ada angka pasti dalam satuan mm, cm dan inci. Hal tersebut tentu memudahkan setiap kali akan mencetak dalam format F4.
Perbedaan Ukuran Kertas A4 dan F4
Meski sekilas tampak mirip, kertas A4 dan F4 memiliki sejumlah perbedaan yang perlu diperhatikan. Berikut ringkasan perbedaannya dalam bentuk daftar agar lebih mudah dipahami:
Perbedaan Dimensi
- A4: 210 × 297 mm (21 × 29,7 cm). Merupakan ukuran standar internasional (ISO 216) dan paling umum digunakan.
- F4: 215 × 330 mm (21,5 × 33 cm). Ukurannya sedikit lebih lebar dan lebih panjang dibanding A4.
Perbedaan ini akan lebih terlihat jika kedua kertas diletakkan berdampingan.
Perbedaan Gramatur (Ketebalan)
- A4: Umumnya dipakai untuk kebutuhan harian seperti dokumen kantor, surat, dan tugas sekolah, dengan gramatur standar 70–80 gsm.
- F4: Lebih sering digunakan untuk keperluan yang membutuhkan kertas lebih tebal, seperti presentasi atau cetakan visual, dengan gramatur sekitar 80–100 gsm.
Pemilihan gramatur dapat disesuaikan dengan kebutuhan cetak.
Perbedaan Warna dan Bahan
- A4: Umumnya berwarna putih cerah dan berbahan serat kayu, dengan variasi warna yang cukup beragam.
- F4: Bahan dasarnya serupa dengan A4, namun pilihan warnanya lebih terbatas, biasanya tersedia dalam warna-warna tertentu.
Perbedaan Merek
- A4: Diproduksi oleh banyak merek, baik lokal maupun internasional, seperti PaperOne, Double A, dan Sinar Dunia.
- F4: Pilihan mereknya lebih terbatas dibanding A4.
Secara keseluruhan, perbedaan A4 dan F4 terletak pada ukuran, ketebalan, ketersediaan warna, dan merek. A4 lebih praktis untuk penggunaan umum, sedangkan F4 lebih cocok untuk dokumen yang membutuhkan ruang dan ketebalan ekstra.
Kesimpulan
Kertas F4 merupakan ukuran kertas yang banyak digunakan di Indonesia meskipun tidak termasuk standar internasional. Ukurannya yang lebih panjang dibanding A4 membuat kertas ini ideal untuk dokumen administratif, akademik, hingga presentasi karena mampu menampung lebih banyak informasi secara rapi.
Karena tidak tersedia secara otomatis di sebagian besar aplikasi pengolah dokumen, pengguna perlu mengatur ukuran F4 secara manual dengan dimensi yang tepat, baik dalam satuan mm, cm, maupun inci.
Dengan memahami ukuran, fungsi, serta cara pengaturan kertas F4 di berbagai aplikasi seperti Word, Excel, dan CorelDRAW, proses pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan lebih mudah dan minim kesalahan. Selain itu, pemilihan jenis dan ketebalan kertas yang sesuai juga berperan penting dalam menghasilkan dokumen yang terlihat profesional.
Singkatnya, meski memerlukan pengaturan tambahan, kertas F4 tetap menjadi pilihan praktis dan fleksibel untuk berbagai kebutuhan cetak. Pelajari bagaimana pembuatan banner, id card, poster, dan brosur yang bisa kamu ketahui!