Mencetak dokumen digital tidak berpatokan pada satu ukuran kertas saja. Jangan sampai ketidaktahuan membuat salah memilih atau menganggap kertas folio sama dengan quarto. Sangat penting untuk membedakan keduanya, begitu juga dengan ukuran lain seperti legal dan letter.
Ukuran Kertas Folio
Folio disebut juga sebagai kertas ukuran F4 dan paling banyak dipakai oleh orang Indonesia. Kertas ini sering digunakan sebagai dokumen penting, formulir pendaftaran, laporan, lembar kerja, lembar soal dan arsip pribadi.
Namun, ukuran folio tidak tersedia secara otomatis baik di perangkat lunak seperti Microsoft Word maupun mesin printer. Konsekuensinya harus mengatur ukuran secara manual. Alasannya adalah folio bukan salah satu ukuran standar internasional. Berikut ukuran folio dalam tiga jenis satuan yang berbeda:
|
Satuan
|
Panjang |
Lebar |
|
mm |
330 | 210 |
|
cm |
33 |
21 |
| inchi | 12,99 |
8,27 |
Angka tersebut dapat dijadikan acuan yang juga berlaku secara internasional. Satuan yang familiar digunakan di Indonesia adalah cm dan mm. Namun, beberapa negara ada yang mengaplikasikan ukuran inchi. Dengan mengetahui ukuran folio dalam satuan inchi, maka akan memudahkan saat mencari kertas ataupun mencetak dokumen digital.
Ukuran Kertas Legal
Sangat mudah mengatur ukuran kertas legal karena tersedia otomatis di perangkat lunak pengolah data. Kertas legal lebih sering digunakan di Amerika Serikat karena memang dijadikan standar. Ukuran kertas ini hampir mendekati kertas folio namun lebih panjang sekitar 2,5 cm lebih.
Berapa ukuran pasti dari kertas legal? Berikut tabelnya:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
356 | 216 |
| cm | 35,6 |
21,6 |
| inchi | 14 |
8,5 |
Tidak perlu menghapal ukuran tersebut. Pada bagian pengaturan kertas di Microsoft Word, misalnya, sudah tersedia pilihan legal. Sebab, kertas legal masuk dalam ukuran standar internasional. Biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan penerbitan, perkantoran dan sekolah.
Sangat susah menemukan kertas legal di Indonesia. Sehingga tidak mengherankan kalau ukuran F4 menjadi alternatif yang sering dipilih. Selain ukuran panjangnya hampir mendekati, kertas F4 lebih mudah ditemukan.
Ukuran Kertas Letter
Sama halnya dengan legal, kertas letter juga menjadi standar di Amerika. Kertas ini punya ukuran yang paling pendek dibanding legal, F4 dan A4. Namun, ukurannya hanya selisih sedikit dari kertas A4. Oleh sebab itu, pengaturan di Indonesia sering menggunakan A4 untuk letter.
Ukuran sebenarnya dari kertas letter yaitu:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
279 | 216 |
| cm | 27,9 |
21,6 |
| inchi | 11 |
8,5 |
Kertas letter sering dipakai untuk mencetak laporan, dokumen perusahaan, formulir biodata dan tugas kuliah. Karena sudah tersedia di pengaturan otomatis, maka memudahkan saat akan mencetak dari file digital.
Ukuran Kertas Quarto
Jenis kertas quarto menjadi ukuran standar di Inggris. Tidak mengherankan kalau cukup sulit untuk menemukannya di Indonesia. Alhasil, pengaturan kertasnya sering disamakan dengan kertas A4 agar lebih mudah. Sebab, ukuran quarto pun hampir sama dengan ukuran A4. Berikut tabel ukurannya:
|
Satuan
|
Panjang | Lebar |
|
mm |
275 | 216 |
| cm | 27,5 |
21,6 |
| inchi | 10,8 |
8,5 |
Dibandingkan dengan letter, kertas quarto sedikit lebih pendek dengan lebar yang sama. Tetapi, banyak yang menggunakan ukuran letter yang ada di Microsoft Word saat akan mencetak dalam format quarto. Kertas ini biasa digunakan dalam lingkup sekolah, kuliah, perkantoran dan pribadi.
Dari keempat kertas tersebut, letter dan legal sudah tersedia di perangkat lunak untuk mengolah data. Kertas folio dan quarto harus diatur secara manual dengan memasukkan ukuran sesuai satuan. Karena sulit ditemui di Indonesia, kertas legal kadang disamakan dengan F4. Sedangkan quarto dan letter disamakan dengan A4.