Sebuah perusahaan tentu memiliki struktur kerja yang sistematis guna memudahkan kinerja perusahaan sesuai tugas masing-masing. Sedangkan untuk menggambarkan alur kinerja, biasanya akan tersaji dalam sebuah flowchart. Flowchart atau grafik dimaksudkan agar analisis suatu permasalahan lebih mudah dimengerti dan dicarikan solusi.
Pengertian Flowchart
Flowchart merupakan gambaran urutan atau langkah-langkah suatu program yang disajikan dalam bentuk grafik. Adanya flowchart ini mampu meringankan tugas programmer dan setiap bagian di perusahaan untuk menganalisis suatu masalah. Setelah menemukan permasalahan, pembaca flowchart akan mudah memecahkan masalahnya dan segera mengatasinya.
Fungsi Flowchart
Flowchart dibuat untuk dua fungsi utama yaitu memberikan sebuah gambaran dalam sebuah proses dan memberikan informasi sederhana pada rangkaian prosedur. Flowchart akan memudahkan analisis dalam melihat dan memahami situasi dengan cepat.
Simbol Flowchart
Sesuai keterangan di bagian pengertian. Flowchart ini tidak akan terlepas dengan beberapa simbol. Sebab, simbol-simbol yang ada akan menggambarkan suatu kondisi dari permasalahan atau alur sistem. Simbol flowchart dibagi atas tiga jenis, yakni:
1. Simbol Input dan Output
Simbol input dan output akan menjelaskan jenis alat yang dipakai dalam media input dan output. Variasi dari simbol ini adalah:
- Simbol input atau output
- Simbol punched card
- Simbol magnetic tape
- Simbol disk storage
- Simbol dokumen
- Simbol display
2. Simbol Proses
Simbol proses akan menggambarkan beberapa kategori operasi pengolahan yang digunakan dalam sebuah prosedur. Beberapa simbol proses meliputi:
- Simbol manual
- Simbol proses
- Simbol decision
- Simbol terminal
- Simbol predefined process
- Simbol keying operation
- Simbol manual input
- Simbol offline storage
3. Alur Simbol Terusan (Flow Direction Symbols)
Simbol ketiga ini lebih difungsikan sebagai penghubung di antara simbol-simbol. Biasanya simbol jenis ini disebut dengan istilah connecting line. Simbol-simbol yang masuk di jenis ini adalah:
- Simbol arus
- Simbol communication link
- Simbol konektor
- Simbol konektor online
Jenis-Jenis Flowchart
1. Flowchart Sistem (System Flowchart)
Flowchart sistem sering disebut dengan istilah bagan alir sistem, maknanya bagan yang menggambarkan alur kerja secara keseluruhan dalam satu sistem. Bagan ini memuat kombinasi beberapa prosedur
Bagan yang ditampilkan berupa aliran data di setiap proses dan bertransformasi menjadi olahan data baru. Data bisa dilihat secara online dan offline, sehingga akan memudahkan pembaca flowchart dalam merealisasikan bagan
2. Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
Jenis kedua dari flowchart adalah document flowchart atau bagan alir dokumen. Bagan ini akan menelusuri jalannya data melalui sinkronisasi sistem. Fungsi utama dari jenis flowchart ini adalah sebagai penelusur laporan sistem dan alur form di antara beberapa bagian. informasi yang dimuat berupa laporan pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan.
3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
Bagan alir skematik juga sering digunakan karena memberikan informasi yang lebih spesifik. Flowchart skematik akan menggunakan simbol umum, gambar komputer, form, peripheral dan beberapa alat lain dalam satu sistem.
Flowchart jenis ini biasanya difungsikan untuk alat komunikasi di antara subyek yang tidak dikenali atau kurang familiar. Banyaknya simbol yang digunakan juga lebih memudahkan pembaca bagan untuk memahami kondisi dan permasalahan yang terjadi pada sebuah sistem.
4. Flowchart Program (Program Flowchart)
Bagan alir program dibuat lebih mendetail lagi dibandingkan jenis lainnya. Flowchart ini bisa dibuat dengan dasar flowchart sistem. Setiap langkah yang disajikan akan diberikan keterangan lengkap mengenai prosedur yang digunakan di lapangan. Bagan ini juga menyampaikan urutan yang tepat.
Para programmer yang sedang membaca flowchart program akan memanfaatkannya sebagai gambaran urutan tugas dari sebuah program di komputer. Secara tidak langsung, analisa dasar akan dilakukan otomatis oleh sistem komputer.
5. Flowchart Proses (Process Flowchart)
Jenis terakhir dari flowchart adalah bagan alur proses. Bagan ini merupakan salah satu teknik gambaran rekayasa industri untuk memecahkan dan menganalisis prosedur selanjutnya di sebuah sistem. Flowchart ini memiliki lima simbol khusus, yakni operasi, transportasi, inspeksi, penundaan dan penyimpanan.
Setelah mendapatkan data untuk dianalisis, flowchart proses juga bisa dipelajari dan dikembangkan untuk proses manufaktur dengan gambaran yang efektif. Tingkat ketepatan penelusuran sangat tinggi.
Cara Membuat Flowchart
Secara garis besarnya, flowchart dibuat tanpa ada patokan dan rumus yang pasti. Hal ini dikarenakan flowchart adalah buah pemikiran ketika melakukan analisis masalah yang diaplikasikan dalam simbol di komputer. Namun, beberapa langkah berikut bisa menjadi acuan mudah dalam pembuatan flowchart!
- Membuat urutan dasar yang terdiri dari:
- Start: memuat instruksi dalam persiapan alat yang dibutuhkan sebelum memulai memecahkan masalah.
- Read: memuat instruksi yang dapat membaca data dari alat input.
- Process: memuat kegiatan apa saja terkait pemecahan masalah yang didasarkan pada data.
- Write: memuat instruksi agar hasil kegiatan yang dilakukan oleh alat output disimpan dengan baik.
- End: pengolahan data diselesaikan.
- Penggambaran flowchart dimulai dari halaman paling atas dan dimulai dari arah kiri ke kanan.
- Aktivitas konversi data dalam bagan harus memuat definisi yang tepat dan dipahami oleh pembaca/ analisis.
- Kegiatan yang dilakukan harus ditentukan waktu awal dan akhirnya dengan jelas.
- Setiap langkah kegiatan harus dideskripsikan secara rinci dengan kata kerja yang mudah dipahami.
- Urutan kegiatan harus benar dan nyambung.
- Penelusuran ruang lingkup kegiatan harus disajikan dengan prinsip hati-hati. Ketika ada aktivitas cabang, maka tidak perlu memotong dan menambahkannya di flowchart. Simbol konektor antar kegiatan bisa dibuat dalam bagan dengan halaman berbeda.
- Sebaiknya memakai simbol flowchart standar agar lebih mudah dimengerti.
Contoh Flowchart
Terdapat banyak contoh flowchart sederhana yang bisa dijadikan referensi sebelum membuat bagan di sebuah perusahaan besar. Misalnya saja contoh flowchart di kegiatan sehari-hari, seperti menyikat gigi dengan benar berikut ini:
Flowchart merupakan sebuah gambaran yang diwujudkan dalam bentuk bagan dan berfungsi untuk membaca sebuah masalah dengan cara yang mudah. Bentuk dari flowchart dibagi menjadi lima jenis, yang digunakan sesuai tujuan. Flowchart ini diuraikan dalam bentuk simbol-simbol, baik yang standar maupun khusus.