Ada yang udah tau apa itu memo ? Mungkin dari kalian masih ada yang belum mengetahui mengenai pengertian, ciri-ciri, dan fungsi memo.
Kamu enggak perlu khawatir, karena disini kita akan membahas secara lengkap tentang pengertian memo, ciri-ciri memo, fungsi memo, dan juga contoh-contoh memo.
Berikut penjelasan lengkapnya :
Pengertian Memo
Memo adalah pesan singkat, yaitu pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dimengerti. Biasanya isi memo langsung menyatakan maksud dan tujuan dari penulis memo tanpa adanya bagian salam, pembuka, dan penutup.
Menurut pemakaiannya memo terbagi menjadi dua, yaitu memo yang bersifat resmi dan memo yang bersifat pribadi (tidak resmi).
Memo resmi merupakan memo yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, instansi, atau organisasi. Memo ini ditujukan untuk orang yang terlibat di instansi, lembaga, atau organisasi tersebut.
Dengan kata lain memo tidak dapat digunakan untuk keperluan surat menyurat antar instansi, lembaga, ataupun organisasi.
Sedangkan memo pribadi adalah memo yang ditujukan untuk teman ataupun keluarga.
Berikut adalah penjelasan mengenai struktur memo :
Struktur Memo
Struktur memo terdiri dari 3 bagian :
Kepala Memo
- Kata “Memo”
- Nama penerima
- Nama pengirim
- Tanggal pengiriman
- Paraf dan nama terang pengirim
Isi Memo
- Penulis menyampaikan langsung pesan atau perintah dalam kalimat singkat dan jelas.
Kaki Memo
- Tertanda (dapat berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan sejenisnya)
- Nama pembuat memo.
Ciri – Ciri Memo
Memo mempunyai beberapa ciri-ciri, yaitu :
- Surat khusus yang dibuat untuk keperluan dalam organisasi, instansi, atau lembaga.
- Dilihat dari peredarannya, sebuah instansi atau lembaga dapat menyampaikan memo secara horizontal dan secara vertikal.
- Penyampaian secara horizontal adalah penyampaian memo kepada pihak yang mempunyai jabatan setara atau sama.
- Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk memperingatkan atau memerintahkan sesuatu.
- Bentuk komunikasi yang berisi siaran, arahan, atau penerangan mengenai suatu hal.
- Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
- Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas perusahaan, seperti nama kantor, nomor telephone, faksimili, dan kode pos secara lengkap.
Fungsi Memo
Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi permintaan, arahan, atau keterangan tentang suatu hal yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.
Contoh Memo Resmi
Memo Sekolah
SMA Negeri 2 Balikpapan
Jalan. Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV
Balikpapan
MEMO
Dari : Kepala SMA Negeri 2 Balikpapan
Kepada : Dewan Guru
Segera siapkan surat keterangan hasil belajar siswa untuk digunakan sebagai materi rapat pertimbangan kenaikan kelas, yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2016 pukul 09.00 WITA.
Balikpapan, 23 Mei 2016
Kepala Sekolah
Muhammad Lutfi Aji Arya Putra, M. Pd
Memo Perusahaan
PT. Shafira Mandiri
Jalan Projakal KM. 5,5 Graha Indah A No. 28
Balikpapan
MEMO
Kepada : Manajer Keuangan
Tolong persiapkan laporan keuangan bulan ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi, yang akan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2016, pukul 09.00 WITA, di ruang meeting.
Direktur Utama
Shafira Nurlita, ST
Memo Organisasi
Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMA Negeri 2 Balikpapan
Jalan Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV
Balikpapan
MEMO
Kepada : Ketua Bidang HUMAS
Tolong segera buatkan proposal untuk diajukan kepada PT. Pertamina Kota Balikpapan sebagai pencarian dana untuk mendukung event Pentas Seni sekolah. Terimakasih.
Balikpapan, 28 Februari 2016
Ketua OSISĀ
M. Lutfi Aji Arya Putra
Contoh Memo Tidak Resmi
Memo dari Ibu
MEMO
Untuk : Putriku tercinta
Ibu sudah membuatkan makanan di meja makan. Makan dan habiskan semuanya. Ibu sedang pergi ke rumah sakit untuk menjenguk teman ibu yang sedang sakit. Ibu akan pulang nanti sore dan jangan lupa untuk mengangkat jemuran kalau sudah kering.
Ibu
Citra Deviana Puteri
Memo dari Ayah
MEMO
Kepada : Mba Shafira
Tolong jaga rumah selama saya dan anak-anak pergi ke kampung. Jangan lupa memberi makan kucing dan menyiram tanaman ibu setiap sore. Kami akan kembali hari senin. Terimakasih
Aceh, 19 Juli 2016
Ayah
Abdillah Achmad Reza
Memo untuk Teman
MEMO
Untuk : Arya
Jangan lupa bawa Novel Perahu Kertas yang kemaren kamu pinjam. Karena mau aku balikin ke Shafira. Aku tidak enak hati dengannya karena telat mengembalikpan 2 hari. Terimakasih
Temanmu
Annastasya Monica
Contoh Memo Internal
INTERNAL MEMO
Balikpapan, 28 Oktober 2016
Kepada : Seluruh Karyawan/Karyawati PT. Pertamina Balikpapan
Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti
Dengan hormat,
Diberitahukan kepada seluruh karyawan/karyawati PT. Pertamina Balikpapan, bahwa :
- Karyawan/karyawati wajib mengisi form permohonan cuti dengan cara mengambil form di ruang sekretaris.
- Karyawan/karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja sesuai dengan apa yang tercantum pada form cuti.
- Apabila karyawan/karyawati selesai menjalani waktu cuti sedang sakit maka karyawan/karyawati diwajibkan memberikan surat keterangan sakit dari dokter kepada HR Departement dan jika tidak memberikan surat keterangan sakit maka karyawan/karyawati dianggal alpa.
- Apabila karyawan/karyawati telah selesai menjalani cuti tapi masih tidak masuk bekerja selama tiga hari setelah masa cuti dan tanpa ada kabar atau pemberitahuan maka karyawan/karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri.
- Permohonan cuti wajib dilakukan seminggu sebelumnya.
- Karyawan/karyawati yang telah selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terlebih dahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
Management.
Contoh Memo dalam Bahasa Inggris (Formal)
Official Memo
Samsung Corporation
Jakarta, Indonesia
To : All Employes
From : Arya, Manager
Date : February 28th, 2016
Subject : Farewell Cereminy
We will held a farewell ceremony for Shafira Nurlita, Assistant Manager. The ceremony will be held at 07.00 P.M on Mei 1st, 2016. All employes are required to attend the ceremony.
Best regard,
Arya
School Memo
From : Headmaster
To : All Teachers
Subject : Meeting for the students farewell event preparation
I submit this memo as information for the all teachers.
To hold the students farewell event, we have to conduct a meeting of the preparation on :
Date : June 18th, 2016
Hours : 08.00 A.M untul 11.00 A.M.
Place : The meeting room
This meeting will be focus on several points following :
- The rundown of the event
- The schedule of the event
- The committee of the event
- The performers in the event
Contoh Memo dalam Bahasa Inggris (Informal)
To : Shafira
From : Mother
Shafira, please cook some foods for your father if you already arrive at home. All of the materials are in the refrigerator. Take it carefully. I go to hospitals to visit my friend. Call me if you have any question.
Contoh Memo Pribadi
DariĀ Ā Ā : Urip Said Abdulloh
Kepada : Reno Andi Purwanto
Kalau main ke rumah, jangan lupa bawa jajanan pesananku. Kemarin sebenarnya ingin beli di dekat rumahmu, tapi tokonya tutup. Nanti uangnya aku ganti. Minta tolong ya bro.
Banjarnegara, 28 April 2021
Sahabatmu
Said
Contoh Memo Pengambilan Barang
Digitech Swadaya Prima
Jl. Dipayuda No. 144 Banjarnegara
Telp (0286) 590 578
Memo Pengambilan Barang
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepada Yth.
Manajer Penjualan PT. HiTech Sejahtera Berdaya
Jl. Diponegoro No.137 Banjarnegara
Dengan memo ini kami memberitahukan bahwa kami akan mengambil barang berupa:
Prosesor Intel i7 1187U sebanyak 27
Mouse Logitech B175 sebanyak 39
Keyboard Logitech C45 sebanyak 25
Laptop Lenovo Yoga S950 sebanyak 5
Adapun barang-barang tersebut akan kami ambil dengan kendaraan dan pengemudi sebagai berikut:
Nama Pengemudi : Suratno
Nomor/Jenis Kendaraan: R 3648 BD/Mini Bus
No. Telepeon Pengemudi : 081327645839
Demikian memo ini kami sampaikan. Mohon untuk dibantu dalam proses pengambilan barang tersebut. Terima kasih.
Hormat kami,
Rudy Muljono
Manajer Digitech Swadaya Prima
Contoh Memo Permintaan Barang
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT. MAWAR JAYA SEJAHTERA
Jl. Jenderal Sudirman No. 45B Banjarnegara
Telepon (0286) 589 684 Email : [email protected]
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Departemen Sarana dan Prasarana
Dari : Kepala Departemen Administrasi
Perihal : Permintaan 7 Unit Laptop
Sehubungan dengan bertambahnya 7 karyawan di Departemen Administrasi, maka dengan ini kami meminta tambahan laptop sebanyak 7 unit demi menunjang kinerja.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Depertemen Administrasi,
Sumar Hadiyanto
Contoh Memo Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN BANJARNEGARA
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP NEGERI 1 BANJARNEGARA
Jl. Pemuda No.112 Banjarnegara
MEMORANDUM
Kepada : Waka Kurikulum
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil
Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil untuk ajaran 2021/2022, diminta kepada Waka Kurikulum agar mulai berkoordinasi dengan para guru dalam persiapan soal-soal ujian nantinya dan harus bisa dikumpulkan paling lambat pada 20 Mei mendatang.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala SMP Negeri 1 Banjarnegara
Sofyan Hidayanto, S.Pd, M.Pd
Contoh Memo Kenaikan Gaji
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Tuanku Imam Bonjol No. 34A Banjarnegara
Telp (0286) 589 857 Website: www.mawarseber.com
MEMORANDUM
Kepada : Direktur Keuangan
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan Gaji
Sesuai dengan hasil rapat pada hari Jumat 26 Maret 2021 lalu tentang kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji karyawan ditambah dengan angka kenaikan gaji, dan segera memberlakukan kenaikan gaji pada awal bulan Mei nanti pada saat transfer gaji kepada semua karyawan.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Sardiman
Contoh Memo Kerja
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Garuda Emas No. 37 Banjarnegara
28 April 2021
Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Memo
Kepada : Bagian Personalia
Dari : Direktur Utama
Hal : Penambahan Pegawai
Sesuai dengan perkembangan di perusahaan terutama pada bidang penjualan, saya meminta Saudara mempersiapkan sarana dan perencanaan guna penerimaan karyawan baru.
Ttd
Latif Saefulloh
Contoh Memo Persiapan Laporan
PT. MBONDO DUNYO SEJAHTERA
Jl. Angsa No. 58 Banjarnegara
Telp. (0286) 590 879
MEMO
DariĀ Ā Ā Ā : General Manajer
Kepada : Manajer Pemasaran
Mohon disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat yang nantinya akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2021.
Banjarnegara, 28 April 2021
General Manajer PT. Mbondo Dunyo Sejahtera
Rifqi Sahrul Huda
Contoh Memo Perintah Rekap Penjualan
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Ahmad Yani No. 49 Banjarnegara
Dari : Manajer Penjualan
Kepada : Supervisor Penjualan
Hal : Laporan Penjualan
Segera rekap semua hasil penjualan bulan Maret 2021, tolong letakkan di atas meja kerja saya.
Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Manajer Penjualan
Reno Andi Purwanto
Contoh Memo OSIS
OSIS SMA NEGERI 1 BANJARNEGARA
Jl. Kemerdekaan No. 30 Banjarnegara
Dari : Ketua
Untuk : Sekretaris
Tolong siapkan dan serahkan daftar nama-nama siswa yang akan mengikuti perlombaan bola basket. Perlombaan bola basket akan diadakan pada 14 Mei 2021. Terima kasih
Ketua
Urip Said Abdulloh
Contoh Memo Permintaan Diskusi
SMA NEGERI 8 BANJARNEGARA
Jl. Juang No. 38 Banjarnegara
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Waka Kurikulum
Saya ingin melakukan diskusi mengenai pelaksanaan Ujian Akhir Semester yang akan dilangsungkan pada 20 Mei 2021. Tolong siapkan data-data tentang kesiapan soal dan daftar jawaban yang diberikan pemerintah untuk sekolah kita. Diskusi ini akan kita laksanakan siang ini setelah istirahat kedua di ruangan saya. Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Sekolah
Rudy Muljono
Contoh Memo Pemberitahuan Rapat
SMPN 8 BANJARNEGARA
Jl. Mawar No. 34 Banjarnegara
Telp. (0286) 387 976 Email:[email protected]
MEMO
Dari : Waka Kurikulum
Kepada : Kepala Tata Usaha
Hari ini semua guru termasuk tata usaha akan mengikuti rapat dengan kepala sekolah. Untuk itu tolong siapkan data-data terkait hal-hal yang akan menjadi bahan evaluasi bulan ini. Dan hari ini para siswa juga akan dipulangkan pukul 10.00 WIB. Oleh karena itu mohon diberitahukan kepada para wali kelas tentang hal ini.
Banjarnegara, 28 April 2021
Kepala Sekolah
Sardiman Sarji, S.Pd, M.Pd
Contoh Memo Perintah Laporan Keuangan
PT. MAWAR SEJAHTERA BERSAMA
Jl. Dahlia No. 49 Banjarnegara
MEMO
Dari : Direktur Utama
Kepada : Direktur Keuangan
Tolong siapkan data dan laporan terkait keungan tahun ini, termasuk pengeluaran bulan ini. Mohon dilakukan secepatnya karena akan menjadi bahan evaluasi pada rapat rutin kita 30 April 2021.
Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Sopyan Hidayanto
Contoh Memo Persiapan Seminar
PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA
Jl. Proklamasi Kemerdekaan No. 278 Banjarnegara
Telp. (0286) 489 738 Email:[email protected]
MEMO
Dari : Direktur
Kepada : Manajer Marketing
Tolong sampaikan ke seluruh tim marketing agar mempersiapkan diri untuk hadir pada acara seminar yang akan dilaksanakan pada hari Senin 3 Mei 2021 di aula serba guna PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA. Diharapkan tidak ada yang bolos dalam seminar ini. Dan itu akan menjadi salah satu hal yang akan dievaluasi dalam rapat bulanan kita. Terima kasih.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur
Suratno
Contoh Memo Perekrutan Karyawan Baru
PT. SAPU JAGAT SEJAHTERA
Jl. Merdeka No. 176 Banjarnegara
Telp. (0286) 367 298 Website: www.sapujagat.com
Dari : Direktur Utama
Kepada : Direktur SDM
Untuk bulan ini saya harap kepada tim SDM untuk bergerak cepat melakukan perekrutan karyawan baru. Karena bulan ini banyak karyawan yang telah habis kontraknya. Jadi biar perusahaan tetap bisa berkembang dimohon untuk segera merekrut karyawan sesuai jumlah yang dibutuhkan yaitu 150 orang karyawan.
Banjarnegara, 28 April 2021
Direktur Utama
Parmudin
Jadi, itu adalah penjelasan singkat mengenai pengertian memo, struktur memo, fungsi memo, dan contoh-contoh memo yang dapat kita aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.