10 Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi Beserta Pengertiannya

Contoh Memo – Hallo sahabatnesia, ada yang udah tau apa itu memo ? Mungkin dari kalian masih ada yang belum mengetahui mengenai pengertian, ciri-ciri, dan fungsi memo.

Kamu enggak perlu khawatir, karena disini kita akan membahas secara lengkap tentang pengertian memo, ciri-ciri memo, fungsi memo, dan juga contoh-contoh memo.

Berikut penjelasan lengkapnya :


Pengertian Memo


Contoh Memo
500px.com

Memo adalah pesan singkat, yaitu pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dimengerti. Biasanya isi memo langsung menyatakan maksud dan tujuan dari penulis memo tanpa adanya bagian salam, pembuka, dan penutup.

Menurut pemakaiannya memo terbagi menjadi dua, yaitu memo yang bersifat resmi dan memo yang bersifat pribadi (tidak resmi).

Memo resmi merupakan memo yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, instansi, atau organisasi. Memo ini ditujukan untuk orang yang terlibat di instansi, lembaga, atau organisasi tersebut.

Dengan kata lain memo tidak dapat digunakan untuk keperluan surat menyurat antar instansi, lembaga, ataupun organisasi.

Sedangkan memo pribadi adalah memo yang ditujukan untuk teman ataupun keluarga.

Berikut adalah penjelasan mengenai struktur memo :


Struktur Memo


Struktur Memo Lengkap
500px.com

Struktur memo terdiri dari 3 bagian :

Kepala Memo

  • Kata “Memo”
  • Nama penerima
  • Nama pengirim
  • Tanggal pengiriman
  • Paraf dan nama terang pengirim

Isi Memo

  • Penulis menyampaikan langsung pesan atau perintah dalam kalimat singkat dan jelas.

Kaki Memo

  • Tertanda (dapat berupa tanda tangan, paraf, cap jempol, dan sejenisnya)
  • Nama pembuat memo.

Ciri – Ciri Memo


Pengertian, Ciri-Ciri, Contoh Memo
500px.com

Memo mempunyai beberapa ciri-ciri, yaitu :

  • Surat khusus yang dibuat untuk keperluan dalam organisasi, instansi, atau lembaga.
  • Dilihat dari peredarannya, sebuah instansi atau lembaga dapat menyampaikan memo secara horizontal dan secara vertikal.
  • Penyampaian secara horizontal adalah penyampaian memo kepada pihak yang mempunyai jabatan setara atau sama.
  • Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk memperingatkan atau memerintahkan sesuatu.
  • Bentuk komunikasi yang berisi siaran, arahan, atau penerangan mengenai suatu hal.
  • Mempunyai bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
  • Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas perusahaan, seperti nama kantor, nomor telephone, faksimili, dan kode pos secara lengkap.

Fungsi Memo


Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi permintaan, arahan, atau keterangan tentang suatu hal yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan segera.


Contoh Memo Resmi


Contoh Memo Resmi
500px.com

Memo Sekolah

SMA Negeri 2 Balikpapan

Jalan. Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV

Balikpapan

MEMO

Dari : Kepala SMA Negeri 2 Balikpapan

Kepada : Dewan Guru

Segera siapkan surat keterangan hasil belajar siswa untuk digunakan sebagai materi rapat pertimbangan kenaikan kelas, yang akan dilaksanakan pada tanggal 25 Mei 2016 pukul 09.00 WITA.

Balikpapan, 23 Mei 2016

Kepala Sekolah

Muhammad Lutfi Aji Arya Putra, M. Pd


Memo Perusahaan

PT. Shafira Mandiri

Jalan Projakal KM. 5,5 Graha Indah A No. 28

Balikpapan

MEMO

Kepada : Manajer Keuangan

Tolong persiapkan laporan keuangan bulan ini untuk digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi, yang akan dilaksanakan pada tanggal 18 Juli 2016, pukul 09.00 WITA, di ruang meeting.

Direktur Utama

Shafira Nurlita, ST


Memo Organisasi

Organisasi Siswa Intra Sekolah

SMA Negeri 2 Balikpapan

Jalan Soekarno Hatta KM. 1,5 Strat IV

Balikpapan

MEMO

Kepada : Ketua Bidang HUMAS

Tolong segera buatkan proposal untuk diajukan kepada PT. Pertamina Kota Balikpapan sebagai pencarian dana untuk mendukung event Pentas Seni sekolah. Terimakasih.

Balikpapan, 28 Februari 2016

Ketua OSIS 

M. Lutfi Aji Arya Putra


Contoh Memo Tidak Resmi


Contoh Memo Tidak Resmi
500px.com

Memo dari Ibu

MEMO

Untuk : Putriku tercinta

Ibu sudah membuatkan makanan di meja makan. Makan dan habiskan semuanya. Ibu sedang pergi ke rumah sakit untuk menjenguk teman ibu yang sedang sakit. Ibu akan pulang nanti sore dan jangan lupa untuk mengangkat jemuran kalau sudah kering.

Ibu

Citra Deviana Puteri


Memo dari Ayah

MEMO

Kepada : Mba Shafira

Tolong jaga rumah selama saya dan anak-anak pergi ke kampung. Jangan lupa memberi makan kucing dan menyiram tanaman ibu setiap sore. Kami akan kembali hari senin. Terimakasih

Aceh, 19 Juli 2016

Ayah

Abdillah Achmad Reza


Memo untuk Teman

MEMO

Untuk : Arya

Jangan lupa bawa Novel Perahu Kertas yang kemaren kamu pinjam. Karena mau aku balikin ke Shafira. Aku tidak enak hati dengannya karena telat mengembalikpan 2 hari. Terimakasih

Temanmu

Annastasya Monica


Contoh Memo Internal


INTERNAL MEMO

Balikpapan, 28 Oktober 2016

Kepada : Seluruh Karyawan/Karyawati PT. Pertamina Balikpapan

Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh karyawan/karyawati PT. Pertamina Balikpapan, bahwa :

  1. Karyawan/karyawati wajib mengisi form permohonan cuti dengan cara mengambil form di ruang sekretaris.
  2. Karyawan/karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja sesuai dengan apa yang tercantum pada form cuti.
  3. Apabila karyawan/karyawati selesai menjalani waktu cuti sedang sakit maka karyawan/karyawati diwajibkan memberikan surat keterangan sakit dari dokter kepada HR Departement dan jika tidak memberikan surat keterangan sakit maka karyawan/karyawati dianggal alpa.
  4. Apabila karyawan/karyawati telah selesai menjalani cuti tapi masih tidak masuk bekerja selama tiga hari setelah masa cuti dan tanpa ada kabar atau pemberitahuan maka karyawan/karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri.
  5. Permohonan cuti wajib dilakukan seminggu sebelumnya.
  6. Karyawan/karyawati yang telah selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terlebih dahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

Management.


Contoh Memo dalam Bahasa Inggris (Formal)


Official Memo

Samsung Corporation

Jakarta, Indonesia

To : All Employes

From : Arya, Manager

Date : February 28th, 2016

Subject : Farewell Cereminy

We will held a farewell ceremony for Shafira Nurlita, Assistant Manager. The ceremony will be held at 07.00 P.M on Mei 1st, 2016. All employes are required to attend the ceremony.

Best regard,

Arya


School Memo

From : Headmaster

To : All Teachers

Subject : Meeting for the students farewell event preparation

I submit this memo as information for the all teachers.

To hold the students farewell event, we have to conduct a meeting of the preparation on :

Date : June 18th, 2016

Hours : 08.00 A.M untul 11.00 A.M.

Place : The meeting room

This meeting will be focus on several points following :

  • The rundown of the event
  • The schedule of the event
  • The committee of the event
  • The performers in the event

Contoh Memo dalam Bahasa Inggris (Informal)


To : Shafira

From : Mother

Shafira, please cook some foods for your father if you already arrive at home. All of the materials are in the refrigerator. Take it carefully. I go to hospitals to visit my friend. Call me if you have any question.

Jadi, itu adalah penjelasan singkat mengenai pengertian memo, struktur memo, fungsi memo, dan contoh-contoh memo yang dapat kita aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.

Terimakasih sudah share artikel ini 🙂

Tinggalkan komentar