Adakalanya kamu perlu izin sekolah karena ada penghalang yang tak kamu sengaja. Misalnya sakit, bepergian atau alasan yang lainnya. Kamu perlu tahu bagaimana cara membuat surat izin sekolah SMP karena ada urusan keluarga, karena sakit atau karena keperluan yang lainnya.
Idealnya, siswa suka masuk sekolah karena banyak teman, dapat ilmu dan tambah pengalaman. Namun, ada kondisi tertentu yang membuat kamu harus ijin tidak masuk sekolah karena ada sesuatu yang di luar dugaan. Tentu, kamu tak boleh sering ijin tak masuk sekolah tanpa ada alasan yang jelas dan kuat.
Mau tahu bagaimana cara membuat surat izin sekolah SMP yang benar ? Simak pembahasannya dalam artikel ini.
Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMP
Ada beberapa urutan yang perlu kamu tahu untuk membuat surat ijin sekolah yang bagus. Inilah urutannya:
Penerima Izin Surat Sekolah
Tuliskan siapa penerima izin surat sekolah. Apakah kepala sekolah, guru kelas atau wali kelasnya. Saat menuliskan penerima izin surat sekolah, bila kamu sudah memakai kata kepada, tak perlu lagi menambahkan kata yang terhormat atau Yth. Sebaliknya ketika sudah memakai kata kepada yang terhormat (Yth), Anda tak perlu memakai kata kepada.
Alasan yang Masuk Sekolah
Kamu juga harus menyebutkan apa alasan kamu tak masuk sekolah. Alasan ini harus bersifat rasional, masuk akal dan memang benar-benar terjadi pada kamu. Jadi, tak masuk sekolah itu bukan main-main tetapi karena kamu benar-benar mengalami masalah. Sehingga tidak masuk sekolah. Juga bukan alasan yang mengada-ada.
Alasan kamu tidak masuk sekolah, jadi pertimbangan utama bagi guru kelas atau wali kelas untuk menerima atau menolak izin kamu. Jika alasan kamu logis, masuk akal dan kamu jujur, maka wali kelas atau guru kelas akan menerima permohonan izin kamu.
Tanggal Serta Tempat Pembuatan Surat
Beri keterangan juga tanggal dan tempat kamu izin tak masuk sekolah.
Alamat Tujuan Surat Izin Sekolah
Kamu juga perlu menyebutkan alamat sekolah tempat kami belajar dan menuntut ilmu.
Salam Pembuka
Buat salam pembuka. Bisa menggunakan salam bahasa arab atau bahasa Indonesia.
Pendahuluan
Buat pendahuluan untuk surat izin kamu. Pendahuluan surat izinmu ini bisa kamu buat sederhana tak berbelit belit.
Isi Surat Izin Sekolah
Selanjutnya, kamu bisa membuat isi surat izin sekolah tanpa perlu bertele-tele. Sampaiakn langusng dan to the point. Kamu juga bisa menyebutkan alasan-alasan mengapa kamu perlu izin hari ini. sebutkan alasan yang kuat, logis dan memang kamu lakukan.
Salam Penutup
Kamu bisa membuat salam penutup dengan sangat sederhana dan tak perlu bertele=tele.
Nama Pengirim Surat Dan Tanda Tangan
Terakhir, kamu perlu menyebutkan siapa yang membuat surat izin sekolah ini. apakah oleh orang tua kamu atau kamu membuat surat ijin sendiri.
Baca juga: 6 Contoh Ceramah Singkat Ramadhan Untuk Anak SD
Tips Membuat Surat Izin Sekolah SMP
Ada beberapa tips dari penulis agar surat izin yang kamu bisa diterima oleh wali kelas atau guru kelas.
Gunakan Bahasa yang Formal
Saat membuat surat izin sekolah, pastikan kamu membuat surat izin dengan bahasa yang formal. Bukan bahasa ABG atau bahasa gaul.
Alasan yang Rasional Dan Masuk Akal
Memiliki alasan yang rasional untuk tidak masuk sekolah. Misalnya saja, tak masuk sekolah karena sakit atau bepergian bersama keluarga.
Bila alasan kamu tidak masuk sekolah karena sakit, usahakan memiliki surat rujukan dokter dan menyertakannya dalam surat izin sekolah kamu. Sehingga guru percaya bahwa kamu benar-benar sakit.
Jangan Sering Izin Sekolah
Walaupun kamu sebagai siswa punya hak untuk tidak masuk sekolah tetapi kamu tak boleh terlalu sering izin tidak masuk sekolah dengan alasan tertentu. Misalnya saja, kamu ada saudara kamu yang punya hajatan kamu izin tidak masuk sekolah.
Tentu, ini izin yang tak masuk akal. Kamu bisa berangkat sekolah dulu, kemudian sepulang sekolah kamu pergi ke rumah saudara kamu.
Contoh Surat Izin Sekolah SMP
Anda bisa mempelajari beberapa contoh surat izin sekolah SMP berikut ini:
Surat Izin Sekolah Dari Orang Tua Karena Anak Sakit
Saat anak Anda sakit, padahal mereka punya kewajiban sekolah, maka Anda bisa membuatkan izin sekolah.
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak ibu wali kelas VIIA
SMPN 02 Genteng
Dengan hormat,
Dengan ini, saya memberitahukan kepada bapak ibu wali kelas bahwa putra kami yang bernama Rahman tidak bisa mengikuti pembelajaran di sekolah sebagaimana biasanya karena sakit. Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dokter.
Demikian izin dan pemberitahuan saya ini semoga bapak/ibu wali kelas berkenan dan harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Dewi fatimah
Orang tua siswa
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak ibu wali kelas VIIIC
MTs 02 Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini, saya memberitahukan kepada bapak ibu wali kelas bahwa putra kami yang bernama Ratih tidak bisa mengikuti pembelajaran di sekolah sebagaimana biasanya karena sakit. Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dokter.
Demikian izin dan pemberitahuan saya ini semoga bapak/ibu wali kelas berkenan dan harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Fortuna
Orang tua siswi
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak ibu wali kelas VIIIB
SMPN 02 Balung
Dengan hormat,
Dengan ini, saya memberitahukan kepada bapak ibu wali kelas bahwa putra kami yang bernama Raden Riko tidak bisa mengikuti pembelajaran di sekolah sebagaimana biasanya karena sakit. Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dokter.
Demikian izin dan pemberitahuan saya ini semoga bapak/ibu wali kelas berkenan dan harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Adnan Putra
Orang tua siswa
Membuat Surat Izin Sekolah SMP Karena Ada Urusan Keluarga
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIIB
SMPN 02 Banyuwangi
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya sebagai ayah dari Budi memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa anak saya yang bernama Bayu tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena kami ada acara keluar kota. Saya mengizinkan putra saya tak masuk sekolah selama 5 hari.
Terima kasih.
Hormat saya,
Dian Lesmana
Ayah siswa
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIC
SMPN 02 Jakarta Utara
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya sebagai ayah dari Budi memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa anak saya yang bernama Putri Cinderela tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena kami ada acara keluar kota. Saya mengizinkan putri saya tak masuk sekolah selama 7 hari.
Terima kasih.
Hormat saya,
Mika Dewi
Ibu siswa
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIC
SMPN 02 Lumajang
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya sebagai ayah dari Putri Ayu memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa anak saya yang bernama Bayu tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena kami ada acara keluar kota. Saya mengizinkan putra saya tak masuk sekolah selama 8 hari.
Terima kasih.
Hormat saya,
Damar Wulan
Ayah siswi
Surat Izin Sekolah Dari Orang Tua Karena Anak Keluar Kota Bersama Orang Tua
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIIB
SMPN 02 Jember
Dengan hormat,
Dengan hadirnya surat ini saya memohon kepada wali kelas atau bapak ibu dewan guru bahwa putra saya yang bernama Ridho tak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran sebagaimana biasa karena bepergian ke luar kota selama 5 hari.
Demikian permohonan ijin kami dan mohon maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Budi Raharjo
Ayah siswa
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIIB
SMPN 05 Sulawesi Selatan
Dengan hormat,
Dengan hadirnya surat ini saya memohon kepada wali kelas atau bapak ibu dewan guru bahwa putra saya yang bernama Riyanti tak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran sebagaimana biasa karena bepergian ke luar kota selama 12 hari.
Demikian permohonan ijin kami dan mohon maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Marlena
Ibu siswi
Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Bila orang tuamu orang tua yang tak bisa membaca dan menulis, kamu membuat surat ijin sendiri. inilah contohnya.
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIIB
SMPN 02 Kalimantan Timur
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya Putra Pena memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa saya tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena sakit. Demikian pemberitahuan dan permohonan izin saya. Harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Putra Pena
Siswa
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIIB
SMPN 02 Negara Bali
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya Diana Putri memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa saya tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena sakit. Demikian pemberitahuan dan permohonan izin saya. Harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Diana Putri
Siswi
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIA
SMPN 02 Rogojampi
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya Riawan Putra memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa saya tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena bepergian keluar kota bersama orang tua selama 6 hari. Demikian pemberitahuan dan permohonan izin saya. Harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Riawan Putra
Siswa
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak Ibu Wali Kelas VIIC
SMPN 02 Muncar
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, saya Siska Dewi memberitahukan kepada bapak/ibu dewan guru bahwa saya tidak bisa mengikuti kegiatan pembelajaran dengan sempurna karena bepergian keluar kota bersama orang tua selama 10 hari. Demikian pemberitahuan dan permohonan izin saya. Harap maklum adanya.
Terima kasih.
Hormat saya,
Siska Dewi
Siswi
Baca juga: Pengertian Teks Tanggapan, Tujuan, Fungsi Dan Strukturnya
Penutup
Bila kamu tak masuk sekolah karena ada alasan yang kuat, maka kamu harus membuat surat ijin pada wali kelas atau guru kelas. Surat ijin ini penting untuk menunjukkan bahwa kamu sungguh-sungguh dalam belajar. Saat berhalangan datang ke sekolah untuk belajar, kamu membuat surat ijin tak masuk sekolah. Namun, kamu perlu tahu bagaimana cara membuat surat izin sekolah SMP.
Tujuan utamanya agar surat ijin kamu bisa diterima wali kelas atau guru kelas tanpa merasa aneh. Bila surat ijin kamu kurang punya alasan yang kuat, maka mereka akan menolak surat ijinmu dan menganggap bahwa kamu hanya main-main dan tak serius.