Surat jalan adalah dokumen penting berisi data mengenai kuantitas dan kualitas dari barang-barang yang dikirim. Sesuai dengan definisinya, keberadaan surat jalan ini tentu akan mempermudah proses dikirimnya barang. Maksudnya adalah dengan adanya surat jalan ini barang kiriman Anda akan aman ketika diperiksa oleh polisi maupun dinas lainnya.
Dalam praktek pelaksanaannya di negara kita, ada beberapa fungsi dari surat jalan yang perlu Anda ketahui. Secara umum, surat jalan berfungsi untuk memberikan rincian dalam bentuk data mengenai barang yang dikirim. Selain itu, surat jalan juga dapat digunakan sebagai wujud formalitas atau keterangan dari satu pihak tertentu. Ada banyak sekali contoh surat jalan yaitu sebagai berikut:
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang I
PT GEMILANG RAHARJA
Alamat: Jl. Bengawan Solo 11, Kebon Jeruk, Jakarta Pusat, Jakarta
SURAT JALAN
Nomor: 2000/AKA/XI/2018
Jakarta, 8 November 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase Capitols Supply
Jalan Lembah Baru 1, Karang Malang, Catur Tunggal,
Depok, Sleman 55281, 088225526783.
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami selaku pihak pengirim akan mengirimkan barang yang telah Saudara pesan dengan nomor PO-001. Adapun keterangan dan rincian barang kami sertakan di surat ini.
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga | Keterangan |
| 1 | Slingbag Bape | Pcs | 10 | Rp 155.000 | Lengkap |
| 2 | Pouch Stussy | Pcs | 5 | Rp 200.000 | Lengkap |
| 3 | Totebag Bape | Pcs | 10 | Rp 145.000 | Lengkap |
| 4 | Stock Sidebag Stussy | Pcs | 5 | Rp 300.000 | Lengkap |
Mohon data tersebut diteliti terlebih dahulu sebelum Saudara menerimanya.
Pengantar,
Saiful Indra
Hormat kami,
Ali Imransyah
Diterima Oleh:
Tanggal Penerimaan:
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang II
PT ADI KARSA GEMAHAN
Alamat: Jl. Pahlawan 12, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur
SURAT JALAN
Nomor: 2000/AKA/XI/2018
Surabaya, 8 November 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase Rajawali Electric
Jalan Gunung Mas 2, Tembalang, Semarang,
Jawa Tengah, 55281, 088225526783.
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami selaku pihak pengirim akan mengirimkan barang yang telah Saudara pesan dengan nomor PO-020. Adapun keterangan dan rincian barang kami sertakan di surat ini.
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Per Pcs | Keterangan |
| 1 | HP Samsung | Pcs | 50 | Rp 1.500.000 | Lengkap |
| 2 | HP Advan | Pcs | 20 | Rp 1.200.000 | Lengkap |
| 3 | HP Smartfren | Pcs | 20 | Rp 950.000 | Lengkap |
| 4 | HP Nokia | Pcs | 10 | Rp300.000 | Lengkap |
Mohon data tersebut diteliti terlebih dahulu sebelum Saudara menerimanya.
Pengantar,
Hariyan Gustam
Hormat kami,
Ferdiansyah
Diterima Oleh:
Tanggal Penerimaan:
Contoh Surat Jalan Kendaraan I
PT MUDA MUDI WIRAJAYA
Jl. Alamanda 4, Catur Tunggal, Depok, Sleman
55281, 081206783549, [email protected]
SURAT JALAN
Nomor: 1923/MMW/XI/2018
Sleman, 10 November 2018
Kepada:
Yth. Direktur PT Seger Waras
Jl. Cendrawasih 15, Tembalang, Semarang.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami mengirimkan barang pesanan Saudara bernomor pesanan PO-006 dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
| 1 | Gildan Premium Black S | 12 | Pcs |
| 2 | Gildan Premium Black M | 48 | Pcs |
| 3 | Gildan Premium Black L | 48 | Pcs |
| 4 | Gildan Premium Black XL | 24 | Pcs |
| 5 | Gildan Premium Black 2XL | 12 | Pcs |
Mohon kesediaan Saudara untuk memeriksa kembali keadaan barang tersebut setelah diterima.
Hormat kami,
Supir
Herman
PT Muda Mudi Wirajaya
Abdillah Syahril, S.E
Barang telah diterima pada tanggal: 13 November 2018
Penerima,
PT Seger Waras
Hilmi Pradana, S.Sos.
Contoh Surat Jalan Kendaraan II
PT BANJAR BARU
Jl. Kartini 6, Dong Bolong, Marga Sari, Purbalingga
55281, 081206783549, [email protected]
SURAT JALAN
Nomor: 1200/BB/XI/2018
Purbalingga, 5 November 2018
Kepada:
Yth. Direktur PT CUAN TERUS
Jl. Patriot 25, Tambun, Bekasi, Jawa Barat.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami mengirimkan barang pesanan Saudara bernomor pesanan PO-005 dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
| 1 | Magicom Miyako | 50 | Pcs |
| 2 | Kipas Angin Cosmos | 35 | Pcs |
| 3 | Kursi Futura | 100 | Pcs |
| 4 | Meja Futura | 100 | Pcs |
| 5 | TV Polytron | 25 | Pcs |
Mohon kesediaan Saudara untuk memeriksa kembali keadaan barang tersebut setelah diterima.
Hormat kami,
Supir
Galih
PT Banjar Baru
Nikita Mutmainah, S.E.
Barang telah diterima pada tanggal: 13 November 2018
Penerima,
PT Cuan Terus
Handoko, S.E.
Contoh Surat Jalan Barang Keluar
PT GALUNGGUNG PRATAMA INDAH
Jalan Raya Ambarawa-Semarang Km 8,5, Ambarawa, Semarang.
55240, 087783296583, [email protected]
BUKTI PENGELUARAN BARANG
No Bukti: 271/GPI/XI/2018 Tanggal: 10 November 2018
Ditujukan Untuk: PT ACC EXPRESS PO Customer: PO-019
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Komputer Asus | 10 | Lengkap |
| 2 | Komputer Axioo | 5 | Lengkap |
| 3 | Komputer Samsung | 15 | Lengkap |
| 4 | Komputer Dell | 3 | Lengkap |
| 5 | Komputer Toshiba | 8 | Lengkap |
Yang Mengeluarkan,
Marwan Siregar, S.E.
Mengetahui,
Suratman, M.M.
Contoh Surat Jalan Alat Berat
PEMERINTAH DESA SUMBERSARI
Alamat: Sumbersari, Lowok Waru, Malang, Jawa Timur
55233, (021) 556033
SURAT KETERANGAN JALAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Podjiran
Jabatan: Kepala Desa Sumbersari
Alamat: Sumbersari RT 12/24, Lowok Waru, Malang, Jawa Timur
Menerangkan bahwa truk dengan nomor polisi N 3365 BD membawa alat berat jenis Beg Hitachi bernomor polisi N 3240 BD dengan tujuan lapangan Karang Asri.
Demikian surat jalan ini dibuat agar menjadi maklum bagi pihak yang bersangkutan.
Malang, 7 November 2018
Hormat kami,
Drs. Podjiran
Kepala Desa Sumbersari
Contoh Surat Jalan Tugas I
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN GUNUNG KIDUL
SMA N 2 PLAYEN
Alamat: Logandeng, Playen, Gunung Kidul
SURAT TUGAS
Nomor: 120/SMAN2/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SMA N 2 Playen, Logandeng, Playen, Gunung Kidul. Dengan ini menugaskan kepada:
Nama : Sutarto, S.Pd.
Tempat, Tanggal Lahir: Denpasar, 3 Maret 1992
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Warga Negara: Indonesia
Agama: Islam
No. KTP: 44 1876 13131111 2070 1
Alamat: Sidomulyo RT 24/12, Sampang, Gedangsari, Gunung Kidul
Untuk kepentingan pelatihan “pembuatan Silabus dan RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) untuk guru mata pelajaran Agama Islam” di Dinas Pendidikan Kabupaten Gunung Kidul pada 13 November 2018.
Demikianlah surat tugas ini kami berikan kepada yang bersangkutan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Gunung Kidul, 11 November 2018
Kepala SMA N 2 Playen
Sarjuna, M.Pd.
Contoh Surat Jalan Tugas II
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
KECAMATAN WEDI
KELURAHAN JOGO PRAYAN
Alamat: Sendang Sari, Jogo Prayan, Wedi, Klaten
SURAT TUGAS
Nomor: 110/KEL/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Jogo Prayan, Wedi, Klaten. Dengan ini menugaskan kepada:
Nama: Muh Syaifulloh
Tempat, Tanggal Lahir: Kebumen, 20 Juni 1995
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Warga Negara: Indonesia
Agama: Islam
No. KTP: 55 1876 13131212 2500 2
Alamat: Karang Sari RT 10/12, Jogo Pryan, Wedi, Klaten
Untuk kepentingan pelatihan “pembibitan dan budidaya ikan lele” di Dinas Perikanan dan Kelautan Kabupaten Gunung Kidul pada 10 November 2018.
Demikianlah surat tugas ini kami berikan kepada yang bersangkutan dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Klaten, 8 November 2018
Kepala Desa Jogo Prayan
Basuki, S.P.
Contoh Surat Jalan Dinas
SURAT JALAN DINAS
Nomor: 223/ADM/X/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini, manager personalia PT Humanisme Nasional memberikan surat perjalanan dinas kepada tiga orang karyawan kami atas nama di bawah ini:
Nama:
- Abdulrahman
- Heri Susilo
- Setyarini
Tujuan: pabrik sepatu PT Sejahtera Abadi
- Mengamati proses produksi sepatu yang dilakukan PT Sejahtera Abadi.
- Mengamati proses distribusi sepatu yang dilakukan PT Sejahtera Abadi ke penjual.
- Mempelajari strategi promosi dan pemasaran yang dilakukan PT Sejahtera Abadi.
Tanggal berangkat: 21 Oktober 2018
Tanggal kembali: 21 November 2018
Demikianlah surat jalan dinas ini dibuat agar dapat digunakan dengan sebagaimana mestinya oleh pihak yang bersangkutan.
Jakarta, 18 Oktober 2018
Dibuat oleh,
Budiman, S.E.
Disetujui oleh,
Angga Dwi P, M.M.
Contoh Surat Jalan Dari Kepolisian
KEPOLISIAN SEKTOR BULAK SUMUR
Jl. Lembah Baru, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281
Nomor: 220295/POL/XII/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini A.n. Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur, menerangkan bahwa:
Nama: Riko Simanjuntak
Tempat, Tanggal Lahir: Medan, 22 Januari 1991
Pekerjaan: Supir
Alamat: Jalan Merdeka Raya 11, Kasihan, Bantul, Yogyakarta
Kendaraan: Mitsubishi Colt Diesel 120 PS No. Pol B 2442 FKJ
Tujuan: Jakarta
Keterangan: Yang bersangkutan mengendarai mobil Mitsubishi Colt Diesel 120 PS dengan No. Pol B 2442 FKJ warna hitam diberi tanda stiker kuning. Mobil tersebut berkendara dari Yogyakarta menuju Jakarta dengan muatan bahan material berupa semen dengan tujuan PT Yuanpay Indonesia.
Berlaku: dari tanggal 10 Desember 2018 sampai dengan 10 Januari 2019
Demikian surat jalan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya oleh pihak yang bersangkutan.
Dikeluarkan di Yogyakarta
Pada tanggal 8 Desember 2018
A.n. Kepala Kepolisian Sektor Bulak Sumur
Bernard Arianto
AIPTU NRP 87654321-
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Dari Ekspedisi I
17 Juli 2018
Kepada: Yth. Bagian Purchase
CV. Shoes & Care
Jl. Anggajaya 3, CondongCatur, Depok, Sleman.
No: 1880/SAC/VII/2018
Order No: PO-007
Dengan hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Sepatu Vans Old Skool | 25 | Lengkap |
| 2 | Sepatu Vans SK8 | 10 | Lengkap |
| 3 | Sepatu Vans Checker Board | 5 | Lengkap |
Yang menerima
Bima Adi Cahyo
Yang menyerahkan
Gunansar
Contoh Surat Pengiriman Barang Dari Ekspedisi II
11 Januari 2018
Kepada: Yth. Bagian Purchase
CV. Demanda Sejati
Jl. Kaliadem, Lowokwaru
Malang, Jawa Timur
No: 1880/SAC/VII/2018
Order No: PO-001
Dengan hormat,
Mohon diterima barang tersebut di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Sepatu Warrior | 25 | Lengkap |
| 2 | Sepatu Adidas | 10 | Lengkap |
| 3 | Sepatu New Balance | 5 | Lengkap |
Yang menerima
Aliyudin
Yang menyerahkan
Frisca Devi Pertiwi
Contoh Surat Jalan Dari Desa I
PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI
KECAMATAN TAMBUN SELATAN
KELURAHAN SETIA MEKAR
Alamat: KP Kedung Gede RT 001/001, Setia Mekar, Tambun Selatan, Bekasi 55281
SURAT KETERANGAN JALAN
NOMOR: 123/KEL/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Setia Mekar, Kecamatan Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi. Menerangkan kepada seorang:
Nama: Yunus Jamaludin
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Umur: 23 tahun
Pekerjaan: Wiraswasta
Status Perkawinan: Belum menikah
Agama: Islam
Alamat: KP Kedung Gede RT 002/002, Setia Mekar, Tambun Selatan, Bekasi
Tujuan: Purwakarta
Bermaksud: Mengikuti diklat pamong desa
Berangkat tanggal: 15 Juni 2018
Lamanya: 7 hari
Barang yang dibawa: 1 buah tas
Pengikut: 3 orang
Bahwa nama yang tersebut di atas menurut pengamatan kami selama ini berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam tindak kriminal.
Demikian surat keterangan jalan ini kami buat dengan sebenarnya. Mohon kepada yang bersangkutan untuk melapor kepada pamong setempat apabila telah sampai pada alamat yang dituju/kembali.
Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.
Bekasi, 10 Juni 2018
Kepala Desa
Drs. H. Hanafi
Contoh Surat Jalan Dari Desa II
PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG KIDUL
KECAMATAN GEDANG SARI
KELURAHAN SAMPANG
Alamat: Sampang, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul
SURAT KETERANGAN JALAN
NOMOR: 190/KEL/XI/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa Sampang, Kecamatan Gedang Sari, Kabupaten Gunung Kidul. Menerangkan kepada seorang:
Nama: Saiful Jordan
Jenis Kelamin: Laki-Laki
Umur: 26 tahun
Pekerjaan: Petani
Status Perkawinan: Belum menikah
Agama: Islam
Alamat: Sidomulyo RT 24/12, Sampang, Gedang Sari, Gunung Kidul
Tujuan: Wonosari
Bermaksud: Mengikuti pelatihan pembibitan kelapa sawit
Berangkat tanggal: 10 Juni 2018
Lamanya: 7 hari
Barang yang dibawa: 1 buah tas
Pengikut: –
Bahwa nama yang tersebut di atas menurut pengamatan kami selama ini berkelakuan baik dan tidak terlibat dalam tindak kriminal.
Demikian surat keterangan jalan ini kami buat dengan sebenarnya. Mohon kepada yang bersangkutan untuk melapor kepada pamong setempat apabila telah sampai pada alamat yang dituju/kembali.
Dan semoga pihak yang berkepentingan harap maklum.
Bekasi, 7 Juni 2018
Kepala Desa
Irsyad Ali, S.Sos.
Contoh Surat Jalan Perusahaan I
PT SINAR MENTARI
Alamat: Sumbersari, Moyudan, Sleman, Yogyakarta 55280
SURAT JALAN
Nomor: 123/SM/V/2018
Sleman, 6 Mei 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase PT ADI KARYA
di tempat.
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Per Pcs | Keterangan |
| 1 | Sepatu Rei | Pcs | 100 | Rp 450.000 | Lengkap |
| 2 | Tas Consina | Pcs | 200 | Rp 350.000 | Lengkap |
| 3 | Sepatu Consina | Pcs | 50 | Rp 500.000 | Lengkap |
| 4 | Tas Rei | Pcs | 100 | Rp 300.000 | Lengkap |
Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.
Supir,
Barid Setiawan
Hormat kami,
Joko Anwar
Diterima tanggal:
Penerima,
(……………)
Contoh Surat Jalan Perusahaan II
CV GILDAN JOGJA
Alamat: Jalan Anggajaya 3, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55282
SURAT JALAN
Nomor: 156/GJ/V/2018
Sleman, 22 Mei 2018
Kepada:
Yth. Bagian Purchase PT KAARYA ADITAMA
di tempat.
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No | Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga Per Pcs | Keterangan |
| 1 | Kaos Stripe BW | Pcs | 50 | Rp 75.000 | Lengkap |
| 2 | Kaos Meteor Olive | Pcs | 50 | Rp 75.000 | Lengkap |
| 3 | Kaos Gildan Soft Black | Pcs | 50 | Rp 50.000 | Lengkap |
| 4 | Kaos Gildan Soft White | Pcs | 100 | Rp 50.000 | Lengkap |
Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.
Supir,
Ryan Ade
Hormat kami,
Leslie Paramitha
Diterima tanggal:
Penerima,
(……………)
Itulah beberapa contoh surat jalan yang dapat Anda pelajari. Ternyata keberadaan dan arti pentingnya surat jalan belum terlalu kita pahami selama ini. Padahal perannya sangat penting dalam mengantar pengiriman barang atau orang yang berpergian. Oleh karena itu, mulai saat ini Anda dapat mempelajarinya dengan menerapkan berbagai format surat jalan seperti di atas.
Contoh Surat Jalan Tugas
RUMAH SAKIT HARAPAN BUNDA
Jl. Dr. Soepomo 11, Sukolilo, Surabaya
Telp 2221010, Fax 2221011
SURAT TUGAS
No: 0242/Dir/IV/18
Direktur Rumah Sakit Harapan Bunda menugaskan kepada:
Nama : Salsabilla Hayati, A.Md Kes.
Jabatan : Pelaksana Kamar Bedah Rumah Sakit Harapan Bunda
Alamat : Jl. Dr. Soepomo 11, Sukolilo, Surabaya
Untuk mengikuti Pelatihan Manajemen Kamar Bedah yang diselenggarakan oleh Pusdiklat Departemen Kesehatan RI pada:
Hari, tanggal : Senin s.d. Kamis, 20-23 April 2018
Tempat : Pusdiklat Departemen Kesehatan RI
Jalan Hang Tuah Blok F-3 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
Setelah selesai mengikuti Pelatihan tersebut harap melapor pada Bagian Diklat Rumah Sakit Harapan Bunda dan menyerahkan materi pelatihan yang telah diikuti.
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Surabaya, 15 April 2018
Direktur
dr. Ahmad Wardhana, SPB
Contoh Surat Jalan Barang
CV AMANTA BOOK
Penerbit-Percetakan
Gg Wisnu, Catur Tunggal, Depok, Sleman 55281
Telp: (0274) 7476800
No: 145/AB/V/18 15 Mei 2018
Yth. Pimpinan Cute Baby Showroom Group
Jalan Perjuangan 12, Kebayoran Baru
Jakarta Pusat 10540
Hal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa pesanan Saudara melalui surat No.0412/CBSG/IV/18 berupa buku mewarnai seri buah-buahan, buku mewarnai seri sayur-sayuran, buku mewarnai seri binatang dan English for Kids telah kami kirim hari ini melalui perusahaan ekspedisi Indah Cargo.
Buku-buku tersebut kami packing ke dalam empat buah peti yang diberi kode nomor urut WS-1, WS-2, EK-2 dan EK-3. Setiap peti berisi 100 eksemplar buku.
Melalui surat ini pula kami kirimkan dokumen barang berupa:
- 2 lembar faktur
- 2 lembar kuitansi
- 2 lembar surat pengantar barang
- 1 lembar daftar rincian barang
- 2 lembar surat jalan
Demikian surat ini kami buat untuk Saudara ketahui. Semoga kiriman kami dapat segera Saudara terima dalam kondisi baik. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan
Almira Puji Astuti, SE.
Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
PT Mawar Sejahtera Utama
Jl. Jenderal Sudirman No. 45 Banjarnegara
Telepon: (0286) 590 897 Email: [email protected]
Nomor : 24/PTMSU/III/2021
Perihal : Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajemen Pemasaran
PT. Melati Kusumanegara
Jl. Perkutut No.117 Banjarnegara
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa perwakilan kami:
Nama : Sardiman
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Banjarnegara, 25 Maret 2021
Hormat kami,
Urip Said Abdulloh
Direktur Utama PT. Mawar Sejahtera Utama